在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为必然趋势,尤其是财务数字化转型,对于企业实现精细化管理和降本增效至关重要。北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案,为动力源开启了绿色差旅管理等财务数字化转型的新篇章。
动力源业务现状与痛点剖析
- 转型浪潮下的复杂需求
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业,其财务需求复杂多样。在传统的财务模式下,动力源在差旅管理等方面面临着诸多问题。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据分散,难以进行有效的整合和管理。交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐,效率低下。员工报销周期长,财务人员工作量大,而且费用支出的合规性和透明度也难以保证。在绿色差旅管理方面,传统模式无法有效地对差旅活动进行全面管控,难以实现低碳运营的目标。
合思为动力源定制的解决方案
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全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在绿色差旅管理方面,合思的解决方案具有独特的优势。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅提高了费用支出的合规性、透明度和可追踪性,还为绿色差旅管理提供了有力的支持。通过数字化管理,动力源可以更好地控制差旅成本,优化差旅安排,减少不必要的资源浪费,实现低碳运营。
解决方案实施之路
虽然文档中未明确提及实施过程与步骤相关详细信息,但可以想象,合思为动力源实施解决方案必然是一个系统而严谨的过程。首先,合思的专业团队会对动力源的业务流程、财务需求进行深入调研和分析,制定出符合动力源实际情况的绿色差旅管理等财务数字化转型方案。然后,进行系统的开发和部署,确保各个模块能够与动力源的现有系统进行无缝对接。在实施过程中,合思会对动力源的员工进行培训,使其熟悉新系统的操作和使用。同时,合思还会提供持续的技术支持和维护,确保系统的稳定运行。
解决方案带来的显著成果
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效率与成本的双重优化
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。在绿色差旅管理方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着动力源的员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。同时,成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
助力企业全面发展
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。在绿色差旅管理方面,通过数字化手段,动力源可以更好地规划差旅行程,选择更加环保的出行方式,减少碳排放。同时,费用支出的透明化和合规性也有助于企业遵守相关法律法规,提升企业的社会形象。
展望与呼吁
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得成功,尤其是在绿色差旅管理方面有所突破,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅。
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