在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业的每一个决策都如同在浪潮中掌舵,而财务数智化转型则成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键罗盘。北京合思信息技术有限公司,宛如这浪潮中的一艘智慧巨轮,凭借其卓越的产品与服务,在企业财务数智化的广阔海洋中崭露头角,为众多企业解决了财务数字化转型过程中如暗礁般的诸多难题。其中,合思的商务出行解决方案更是犹如一颗璀璨的明珠,为企业商务出行的财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的领航者
合思是一家成立于2014年的科技先锋企业,自诞生之日起,便专注于为企事业单位打造全方位的财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态为坚实基石,以双轮驱动的模式创新为强劲引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心利器,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑,它荣膺专精特新企业的称号,这是对其创新能力和专业实力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。同时,合思在多地精心布局研发中心和直营服务网络,如同在财务数智化的战场上布下了精密的战略防线,能够更及时、高效地为客户提供优质服务。
核心功能:商务出行管理的智慧魔方
合思的商务出行解决方案犹如一个功能强大的智慧魔方,拥有丰富多样的核心产品和技术功能,为企业商务出行的财务管理提供了全方位的支持。
在费用管理方面,它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列完整功能,能够实现费用全流程的精细管控。从员工提交商务出行费用申请的那一刻起,系统就开始全程跟踪,确保每一笔费用都合理合规。在发票管理上,它拥有功能完善的模块,可进行发票采集、验真、查询等操作。员工只需轻松上传发票,系统就能自动进行验真,有效避免了虚假发票的风险,让财务管理更加严谨。
预算费控体系是合思商务出行解决方案的一大亮点,它能实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控。企业可以根据自身的财务状况和业务需求,合理设置预算额度,当员工提交商务出行费用申请时,系统会自动判断是否超出预算,从而实现对费用的精准控制。
强大的系统集成能力也是合思的优势所在。它可与ERP、OA、CRM等多种系统实现数据的互联互通,就像搭建了一座信息的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加高效便捷。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
与传统的财务管理方式相比,合思的商务出行解决方案具有显著的优势。在传统方式下,企业面临着诸多困境。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言,操作体验极差,就像在迷宫中寻找出口,耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,导致企业管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,就像一团乱麻,难以梳理清晰。
而合思的商务出行解决方案则彻底改变了这一局面。它实现了多系统集成,让数据在各个系统之间畅通无阻,操作体验得到了全面革新。企业可以将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。
以员工报销为例,合思能让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,就能快速完成报销。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。此外,合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,就像拥有了一双洞察财务状况的“千里眼”,为企业的决策提供有力的支持。
成功案例:多行业见证合思实力
合思的商务出行解决方案在众多不同行业的企业中都取得了显著的成功,成为了企业财务数智化转型的典范。
在制造业,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工的商务出行报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司也尝到了合思的甜头,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。
医药行业同样受益于合思的商务出行解决方案。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思的解决方案,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
互联网行业的企业也纷纷选择合思。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光科技集团股份有限公司则解决了发票量大查验繁琐、多系统数据孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,让企业的财务管理更加顺畅。
合思凭借其先进的商务出行解决方案,为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了有力的支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品功能,进一步助力更多企业实现财务数智化升级,推动企业在激烈的市场竞争中取得更优异的成绩,创造更大的价值。