在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。在这充满挑战的征程中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的解决方案脱颖而出,犹如黑暗中的一盏明灯,为企业照亮前行的道路。
行业痛点剖析:转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,遭遇了重重阻碍。业财信息孤岛问题宛如一堵无形的墙,横亘在业务与财务之间,使得信息无法顺畅流通,影响决策的及时性和准确性。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中晕头转向,耗费大量时间和精力。合规管理困难重重,犹如在荆棘丛中前行,一不小心就可能触碰到法律红线。成本控制不佳,让企业的利润如同沙漏中的沙子,一点点流逝。财务效率低下,使得企业在市场竞争中慢人一步,错失诸多良机。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业发展的绊脚石。
合思全景:科技赋能的财务智慧
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实的后盾。合思通过广泛连接的生态,搭建起一个庞大的信息网络,让各类数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,犹如两个强劲的引擎,推动着企业不断向前发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案系统等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
使命愿景:引领财务转型新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让有限更有效。其愿景是服务未来财务人,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。在这个愿景的指引下,合思不断探索创新,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,引领企业在财务转型的道路上不断前行。
模块功能探秘:多元功能铸就财务利器
合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都各具特色,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,再到最终的支付结算,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用的合理使用。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能在商城中轻松搞定,为员工的差旅出行提供了极大的便利。
合思档案作为电子化会计档案系统的重要组成部分,助力会计档案高效管理。它能够实现档案的电子化存储、检索和利用,大大提高了档案管理的效率。
合思付款实现采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加规范、透明,减少了人为错误和风险。
合思收款提供销售开票、收款、对账管理,确保企业的销售收入能够及时、准确地到账,提高了资金的使用效率。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供深入的财务分析和决策支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
功能亮点解读:创新驱动的独特魅力
合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处,这些亮点和创新让其在市场上脱颖而出。
无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5级,企业可以根据自身的数字化阶段进行对号入座,实现消费即合规,采购即报销。这种分级标准不仅提高了报销的效率,还确保了费用的合规性。
广泛连接是合思的一大特色,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了业财数据的深度融合。
智能规则引擎在合思档案中发挥着重要作用,它能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。通过智能规则引擎,电子化会计档案系统能够自动识别和分类档案,提高了档案管理的准确性和效率。
产品优势彰显:实力铸就的卓越价值
合思的产品具有显著的优势,这些优势为企业带来了实实在在的价值。
节省时间方面,合思降低了员工报销耗时,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它也减少了财务入账归档时间,让财务人员能够更加高效地完成工作。
节约成本上,合思节约了场地和耗材成本,企业不再需要大量的纸质档案存储空间,也减少了打印、装订等耗材的使用。此外,它还降低了企业的管理成本,提高了企业的经济效益。
提高效率是合思的核心优势之一,其业财流程数字化程度高,提升了对账、收款等效率。通过电子化会计档案系统,企业能够快速准确地进行档案检索和利用,大大提高了工作效率。
保障安全方面,合思的数据安全合规,通过了多项安全认证。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露和安全问题。
目标用户聚焦:精准服务各类人群
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户群体在企业财务数智化转型中扮演着不同的角色,合思为他们提供了个性化的服务。
老板关注企业的整体运营和发展,合思的财务收支经营分析和电子化会计档案系统能够为老板提供准确的财务数据和决策支持,帮助老板更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出明智的决策。
财务人员负责企业的财务管理和会计核算工作,合思的费控报销、收付款管理和电子化会计档案系统等功能能够帮助财务人员提高工作效率,减少人为错误,确保财务数据的准确性和合规性。
员工是企业的基础,合思的合思商城和费控报销功能为员工提供了便捷的差旅出行和报销服务,让员工能够更加轻松地完成工作。
应用场景洞察:全方位覆盖企业需求
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景中,无论是机场、火车站的出行,还是用车、用餐等日常消费,合思商城都能提供一站式的服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务,同时还能享受优惠和便捷的支付方式。
在业务场景中,销售合同、采购合同等业务活动都离不开财务的支持。合思的费控报销、收付款管理和电子化会计档案系统等功能能够为业务活动提供全程的财务服务,确保业务活动的顺利进行。
成功案例分享:实践验证的卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理功能为徐福记的差旅管理带来了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子化会计档案系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了70%。这大大提高了档案管理的效率,节约了企业的成本。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数智化转型提供了有力支持。电子化会计档案系统作为合思产品的重要组成部分,在企业的财务档案管理中发挥着至关重要的作用。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效。