在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型中面临着诸多挑战。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业不仅面临合规风险，传统报销流程和财务运作模式也明显滞后。电子凭证类型繁多、格式复杂，安全性要求极高，同时缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难重重。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的诸多痛点，合思带来了自动化报销系统，为企业提供了全方位的解决方案。
创新方案：引领财务转型新风向
合思的自动化报销系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。此外，合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别。
功能概览：一站式满足企业需求
合思的自动化报销系统功能丰富多样，能全方位满足企业的财务管理需求。
它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
系统拥有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。其审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
核心亮点：彰显卓越科技实力
合思的自动化报销系统具有诸多核心亮点，展现了其卓越的科技实力。
该系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务管理模式。
在数据安全方面，系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。同时，系统拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
价值体现：为企业发展注入强劲动力
合思的自动化报销系统为企业带来了显著的价值。
它帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。
该系统推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，提升竞争力。
系统提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。此外，它还助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。合思产品推动电子凭证数字化转型，减少纸张消耗和耗材成本，为企业的可持续发展做出贡献。
典型场景：覆盖企业多元需求
合思的自动化报销系统在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。这大大提高了员工的出行便利性，也减轻了财务部门的工作负担。
在企业日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还符合环保理念。
在企业财务核算场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等流程，提高了财务核算效率。在企业档案管理场景中，合思产品实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和利用。
成功案例：见证系统卓越成效
众多企业通过使用合思的自动化报销系统取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂，此前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。使用合思系统后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、业务流程断裂、费用管控难、档案管理成本高、票据丢失等问题，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、档案管理效率低等问题，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：差异化优势铸就行业领先
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其自动化报销系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。合思提出的“无需报销”理念和分级标准具有创新性，能够满足不同企业的费控需求，推动企业向更高的自动化级别迈进。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现价值。
合思的自动化报销系统在电子凭证数字化转型和企业财务管理中具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的自动化报销系统，实现财务管理的全面提升。现在，合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎企业咨询体验，共同开启财务数智化新征程。
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