在当今企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同阴霾,笼罩着企业的高效运营与发展。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是充满挑战。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,同时场地和耗材成本居高不下。此外,企业财务数字化转型困难重重,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效。在财务收支分析方面,企业也缺乏有效工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。
而合思,如同驱散阴霾的阳光,为企业带来了高效的财务数智化解决方案,其中高效发票追踪更是贯穿整个方案的关键亮点。
合思数智方案全景概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其开放的财务数字化应用商店,具备丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联等功能,实现了数据互联和一体化管理,让企业的财务运营更加高效,也为高效发票追踪提供了坚实的平台基础。
核心功能亮点闪耀
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全链路费控无需报销
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,高效发票追踪功能在这里得到了充分体现,让企业对每一张发票的流向都了如指掌。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,高效发票追踪能够实时记录差旅过程中的各项费用发票,让企业对差旅成本一目了然。 -
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,高效发票追踪确保每一张发票都能准确归档,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一重要亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。高效发票追踪在这个过程中,能够精准追踪每一笔收支对应的发票,为企业的财务决策提供有力支持。
用户使用收益显著
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员工省事又省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。高效发票追踪让员工无需为发票的管理和报销而烦恼,将更多的精力投入到工作中。 -
财务压力极致释放
财务人员在使用合思解决方案后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。高效发票追踪确保财务人员能够及时、准确地掌握发票信息,提高工作效率和准确性。 -
老板助力降本增效
对于企业老板来说,合思解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。高效发票追踪为老板提供了清晰的财务数据,让决策更加科学合理。 -
企业实现业财融合
企业使用合思解决方案后,实现了业财融合。数据连通打破信息孤岛,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,提升管理效率和效益。高效发票追踪在业财融合过程中起到了桥梁作用,让业务数据和财务数据紧密结合。
典型场景丰富多元
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全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,高效发票追踪能够实时记录每一笔消费的发票信息,为企业的财务管理提供全面的数据支持。 -
开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业财连接过程中,高效发票追踪确保每一个业务环节的发票都能准确记录和追踪,实现业务与财务的无缝对接。 -
PaaS平台助力转型
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业的业务创新和数字化转型。高效发票追踪在PaaS平台上能够实现更高效的数据处理和分析,为企业的数字化转型提供有力保障。 -
丰富连接场景协同
连接场景丰富,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通和业务的协同发展。高效发票追踪在连接过程中,确保各个平台之间的发票数据准确传输和共享。
客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,高效发票追踪发挥了重要作用,让动力源的财务运营更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。高效发票追踪帮助徐福记实时掌握差旅费用发票信息,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效发票追踪确保了档案管理中发票信息的准确和完整,提高了档案管理效率。
汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型方面取得积极成效,为企业的稳健发展提供了有力支持。高效发票追踪为汉威科技集团的财务数字化转型提供了数据保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您也想体验高效发票追踪带来的财务变革,不妨免费试用合思产品,感受合思为企业带来的更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,获取更匹配的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
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