在当今数字化浪潮风起云涌,财税新政不断推陈出新的时代背景下,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。同时,在费用支出管理等方面,企业也遭遇了重重痛点与挑战。正是在这样的形势下,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望,助力企业实现预算与费用协调。
行业痛点剖析:预算与费用协调的困境
企业在费用支出管理方面,正面临着一座难以逾越的大山。费用报销处理不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人担忧。传统的报销方式,投入巨大却产出微薄,员工体验不佳,过度消耗着企业的资源。比如在手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,常常陷入停滞或不得不重新启动的困境。
不同行业更是有着各自独特的难题。医药行业需要满足高度的合规要求,然而报销效率却极为低下;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理更是难上加难。
在财务数字化转型的过程中,业务与财务系统之间存在着连接壁垒,数据难以统一,流程不规范,业财融合困难重重。这些问题严重影响了企业预算与费用协调,制约了企业的发展。
合思简介:预算与费用协调的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业实现预算与费用协调。
使命愿景:助力企业预算与费用协调发展
合思的使命是帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是助力企业完成财务数字化转型,实现业财一体化,提升企业整体管理水平和竞争力,在预算与费用协调方面为企业提供强有力的支持。通过实现这些目标,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
模块功能:预算与费用协调的全方位保障
- 费控报销:涵盖对私报销和对公报销,支持从申请、消费到报销、对账、记账、归档等全流程管理。根据不同的费控能力分级,功能逐步实现自动化、智能化。这使得企业在费用报销过程中能够更加高效、准确地进行预算与费用协调,避免不必要的费用支出。
- 预算管理:包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。可根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。通过这种方式,企业能够更好地掌控预算,实现预算与费用的有效协调。
- 采购管理:包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,支持集中订购、对公开票、统一支付。这有助于企业在采购过程中合理安排资金,实现预算与费用的协调。
- 合同管理:涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,对合同进行有效管理和跟踪。合同管理的规范化能够确保企业在费用支出方面符合预算安排,实现预算与费用协调。
- 应付管理:包括应付发票、预付核销、数据报表等,确保应付账款的准确处理和监控。通过对应付账款的有效管理,企业能够更好地协调预算与费用,避免资金链出现问题。
- 财务收支经营分析:提供多维度、细颗粒的数据报表,对不同角色个性化输出,为企业决策提供支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现预算与费用协调方面存在的问题,并采取相应的措施进行调整。
- 电子会计档案:实现档案完全电子化,自动归档,减少纸质凭证的使用和管理成本。电子会计档案的建立有助于企业提高财务管理效率,更好地进行预算与费用协调。
功能亮点:预算与费用协调的创新之道
- 无需报销:实现从初级到高级的无需报销阶段,逐步提升自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段集成供应商,员工报销体验提升;中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;高级无需报销阶段全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的模式能够大大提高费用报销的效率,实现预算与费用的更好协调。
- 数据赋能:合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同业绩提升。通过数据的分析和利用,企业能够更加精准地进行预算与费用协调。
- 中台架构:提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。中台架构的应用使得企业在预算与费用协调方面更加高效、便捷。
- 广泛连接:进一步扩展广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。广泛的连接能够让企业获取更多的资源和信息,更好地实现预算与费用协调。
产品优势:预算与费用协调的坚实后盾
- 融资实力:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入资源进行产品创新和优化,为企业的预算与费用协调提供更好的解决方案。
- 服务网络:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,实现预算与费用协调。
- 客户认可:截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了产品的可靠性和实用性。众多客户的选择是对合思产品的高度认可,也说明合思在预算与费用协调方面具有强大的能力。
- 合规性保障:能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,帮助企业实现财税合规。合规性保障使得企业在预算与费用协调过程中能够避免因违规而带来的风险。
目标用户与场景:预算与费用协调的精准应用
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。应用场景包括企业日常的费用报销、采购、合同管理、预算控制等财务相关活动,以及不同行业特定的业务场景,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管理,连锁经营行业的对公付款等。在这些场景中,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现预算与费用协调。
成功案例:预算与费用协调的实践典范
- 医药行业:中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求。通过合思的解决方案,该企业在预算与费用协调方面取得了显著成效。
- 软件行业:中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这些功能帮助该企业更好地实现了预算与费用协调。
- 连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在合思的帮助下,该企业在预算与费用协调方面取得了良好的效果。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及在多个行业的成功应用,能够有效解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点与挑战,实现预算与费用协调。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。