在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘在暴风雨中飘摇的小船，面临着诸多痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，引领企业走向电子资料存档最佳实践的新征程。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业在财务档案管理领域仿佛置身于迷雾之中，面临着重重挑战。政策层面，数电票的接收和开票都有了全新要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管宛如在茫茫大海中掌舵的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员好似辛勤的工匠，档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员如同在迷宫中摸索的行者，报销流程繁琐不堪。
此外，传统纸质档案管理还像是一座沉重的大山，背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这一切都在呼唤着一种全新的档案管理模式，电子资料存档最佳实践迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够像一位神奇的魔法师，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，无疑是电子资料存档最佳实践的典范。
使命愿景：携手企业共赴数智未来
合思档案的使命不止是做一款电子档案管理产品，更像是一场管理与服务的深度融合之旅，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，如同一位贴心的伙伴，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业开启电子资料存档最佳实践的新篇章。
模块功能：全生命周期管理的智慧之网
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务到统计分析等环节，就像一张严密的智慧之网，为企业的电子资料存档提供了全方位的保障，是电子资料存档最佳实践的有力支撑。
功能亮点：创新科技铸就高效管理
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规则引擎自动组装：智能匹配的神奇魔法
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够像被施了魔法一样自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这一功能如同一位高效的助手，让档案管理变得轻松高效，是电子资料存档最佳实践中的一大亮点。 -
字段映射查阅便捷：数据互通的智慧桥梁
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，仿佛搭建了一座数据互通的智慧桥梁，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为电子资料存档最佳实践增添了一抹智慧的色彩。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的坚固防线
围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，如同一条坚固的防线，守护着企业的电子资料安全，是电子资料存档最佳实践的重要保障。 -
专用格式版式文件：个性存储的贴心选择
自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这一功能就像一位贴心的设计师，为企业提供了个性化的存储解决方案，是电子资料存档最佳实践的独特魅力所在。
产品优势：卓越性能成就行业领先
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广泛连接能力：数据整合的强大纽带
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，如同一条强大的纽带，将企业的各种数据紧密连接在一起，为电子资料存档最佳实践提供了坚实的数据基础。 -
100%自动归档：高效管理的智慧引擎
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能如同一个智慧引擎，让档案管理高效运转，是电子资料存档最佳实践的高效保障。 -
符合国家政策要求：合规经营的可靠保障
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。合思档案就像一位合规专家，为企业的档案管理提供了可靠的保障，确保企业在电子资料存档最佳实践中合规前行。 -
灵活承接、持续迭代能力：与时俱进的创新动力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案如同一位与时俱进的创新者，不断为企业提供适应时代发展的解决方案，是电子资料存档最佳实践的持续动力。
目标用户与应用场景：多角色适用的全面方案
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。合思档案的应用场景涵盖企业的各个层面，为不同角色提供了电子资料存档最佳实践的解决方案。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化，如同一位睿智的领导者，借助先进的工具引领企业发展。
归档员/财务能够提高工作效率、实现档案数据同源，就像一位高效的工匠，让繁琐的档案管理工作变得轻松有序。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，仿佛一位严谨的侦探，让审计工作更加精准高效。
成功案例：实践验证的卓越成效
多个企业使用合思档案后取得了显著成效。如某年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，宛如一艘在大海中航行的巨轮，借助合思档案的力量破浪前行。
某集团型企业实现了档案管理标准化落地，低碳环保，如同一个绿色的生态系统，在合思档案的呵护下健康发展。
某多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像一座高效运转的城市，合思档案为其提供了有序的管理框架。
客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业对合思档案给予了高度认可，称赞其解决了档案管理痛点，提升了管理效率，成为电子资料存档最佳实践的生动例证。
在当今数智化转型的大趋势下，合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成为企业电子资料存档最佳实践的不二之选。如果您想体验这种高效的财务档案管理服务，不妨免费试用合思档案，开启您的电子资料存档最佳实践之旅。
