在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。传统财务模式下,报销流程繁琐冗长,宛如一条蜿蜒曲折的迷宫,员工在其中艰难穿梭,耗费大量时间和精力。信息不连通问题犹如一堵无形的墙,阻碍了财务数据的顺畅流通,使得企业难以全面掌握财务状况。成本管控更是如同在迷雾中摸索,缺乏有效的手段和精准的策略,严重影响了企业的运营效率和效益。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理的复杂性呈几何级增长。企业在处理“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题时,如同在荆棘丛中前行,困难重重。数电票时代的到来,更是对企业对公业务处理提出了更高的要求,企业急需一套专业的财务数字化解决方案来改善现状。
同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这导致数字化投入的效果产出难以评估,影响了企业财务数字化实践的效率。而企业会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全等问题,传统的管理方式已如老旧的马车,无法满足企业快速发展的需求。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其中集团差旅服务平台更是企业差旅管理的得力助手。
破局之道合思财务数智化方案出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让财务流程更加高效、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这就像打通了企业财务的任督二脉,助力企业降本增效、合规经营。而其中的集团差旅服务平台,更是为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案,让企业差旅更加便捷、高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。
功能之光合思产品优势闪耀
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。就像一位精细的管家,把企业的采购付款管理得井井有条。
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。让企业的销售收款流程更加顺畅,资金回笼更加及时。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。就像一位睿智的军师,为企业的经营决策提供有力的支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。其中的集团差旅服务平台,更是以其丰富的资源和便捷的服务,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
成功之鉴合思方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,获得300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的强大威力,集团差旅服务平台也在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。集团差旅服务平台为徐福记的差旅管理提供了有力的支持,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这体现了合思档案在企业会计档案管理方面的卓越优势,而集团差旅服务平台也与企业的其他财务系统协同工作,为企业的整体运营提供了保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思来解决财务数字化管理问题,体现了合思解决方案在不同行业的适用性。集团差旅服务平台也凭借其优质的服务和强大的功能,赢得了众多企业的信赖。
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、专业的服务支持。
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