在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是在电子凭证报销入账等关键环节。这些问题不仅影响着企业的运营效率,还可能带来合规风险。合思,作为一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,正以其卓越的功能和创新的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型,为企业的稳健发展保驾护航。
电子凭证报销:企业合规之痛
在企业的日常运营中,电子凭证报销入账环节存在着诸多逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,甚至需要手工查验凭证的合法性和真实性。这种传统的处理方式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
同时,企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在纸电凭证混合的时期,企业面临着较高的合规风险,报销入账流程也相对滞后。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量,使得报销合规管理成为企业亟待解决的难题。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
全流程覆盖:合思功能全景展现
合思财务收支管理平台功能强大,覆盖了企业财务收支管理的全流程。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
无论是员工的差旅申请与预订,还是发票的采集与审核,亦或是财务的核算与归档,合思平台都能提供一站式的解决方案。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,有效提升了报销合规管理的水平。
创新亮点:合思引领行业变革
合思平台具有诸多功能亮点与创新之处。首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成各种消费和支付操作,大大提高了交易的便利性和效率。
其次,合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一创新不仅减少了人工操作,降低了错误率,还提高了报销的速度和准确性,有效保障了报销合规管理。
此外,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业在处理大量电子凭证时更加轻松,能够更好地管理和利用这些重要的财务信息。
六大优势:合思铸就卓越品质
合思财务收支管理平台具有显著的优势,能够满足企业多样化的财务收支管理需求。
其一,功能全面且强大,涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案。
其二,用户体验良好,操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。
其三,提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案,确保平台能够与企业的业务流程完美契合。
其四,具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。
其五,安全可靠,采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
其六,有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,随时为企业解决问题。
精准定位:聚焦中小企业应用场景
合思的目标用户主要为中小企业,其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等,实现了差旅流程的数字化和自动化。在费用报销方面,平台可实现发票自动采集、审核对账、自动提报等功能,大大提高了报销的效率和准确性。在财务核算和档案管理上,能自动记账、归档,提供详细的分析报表,为企业的决策提供有力支持。
成功见证:众多企业的共同选择
多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某公司实现了“无需报销”,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌通过试点改造,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可,充分证明了合思在报销合规管理方面的卓越能力。
合思财务收支管理平台凭借其对行业痛点的精准把握、丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,无疑是企业实现财务数字化转型和报销合规管理的理想选择。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极采用合思平台,提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展。