在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例,合思解决方案展现出了强大的实力,助力企业实现了财务数字化的显著跨越,让我们一同深入了解这一成功案例。
经典零食巨头的财务难题
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国。多年来,凭借着美味的产品和广泛的市场布局,在消费者心中占据了重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,复杂的供应链体系带来了一系列财务管理方面的难题。
企业内部多系统独立运行,这就如同一个个信息孤岛,数据难以流通和共享。差旅管理也成了一项繁琐的工作,员工的差旅费用报销流程复杂,效率低下。财务对账记账更是让财务人员头疼不已,大量的人工操作不仅容易出错,还耗费了大量的时间和精力。在这样的情况下,企业急需一种高效的解决方案来解决这些问题,实现财务的数字化转型。
合思打造的数字化良方
面对该企业的困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、自动记账、档案管理等全流程服务,就像一条完整的生产线,将企业的财务流程串联起来。
通过合思的解决方案,企业实现了多系统的打通,真正做到了会计凭证全链路电子化管理。员工在进行商旅活动时,可以通过线上平台直接订购,系统会自动采集发票信息,无需手动填写和粘贴。财务人员在进行记账时,系统会根据预设的规则自动生成会计凭证,大大提高了记账的准确性和效率。同时,安全文档存储功能也为企业的财务数据提供了可靠的保障,所有的财务文档都能安全地存储在系统中,方便随时查阅和管理。
显著的转型成效
应用合思解决方案后,该企业取得了显著的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万 +。这主要得益于系统对差旅费用的精准管控,避免了不必要的开支。财务入账效率提升了60%,财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
在业财融合方面,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅,数据的准确性和及时性得到了极大的提高。同时,企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,安全文档存储的优势得以充分体现,无论何时何地,只要有网络,门店人员就能快速获取所需的财务信息。
企业的高度认可
企业对合思解决方案给予了高度认可。该方案有效解决了企业长期以来面临的财务痛点,提高了工作效率,降低了成本。财务人员的工作变得更加轻松,业务部门与财务部门的沟通也更加顺畅。同时,为企业的决策提供了有力支持,企业能够根据准确的财务数据做出更加科学合理的决策。企业表示,合思解决方案就像一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
携手迈向未来
未来,双方将继续深化合作。合思将进一步挖掘企业数据的价值,加深业财融合。通过对财务数据的分析和挖掘,为企业提供更多有价值的决策建议。安全文档存储也将不断升级,以满足企业日益增长的数据存储和管理需求。双方将共同努力,推动企业实现更高质量的发展,在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。