在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的解决方案为其带来了显著的变革。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的科技实力和多元化发展战略。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型中的财务困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业面临着诸多挑战。自建的多个系统存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务实时数据监控难以实现，企业管理层无法及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题使得财务工作的难度和成本大幅增加，企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案来解决这些难题。
解决方案：合思打造一站式财务平台
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
系统集成方面，合思通过先进的技术手段，将动力源各个分散的系统进行整合，实现了数据的互通和共享。无需报销功能让员工免垫资、免开票，财务统一对账，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。预算管控功能实现了对企业各项费用的实时监控和预警，加强了对企业业务的管控。发票智能校验能够自动识别发票的真伪和合规性，避免了人工审核的繁琐和错误。自动生成凭证功能则将财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，提高了财务工作的准确性和效率。
实施过程：精准对接与高效落地
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确和一致。接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的实时对接。
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在无需报销方面，实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个实施过程有条不紊，确保了解决方案的高效落地。
取得成果：显著效益与全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。财务实时数据监控得以实现，企业管理层能够及时获取准确的财务信息，为决策提供了有力支持。加强了对企业业务的管控，实现了预算管控前置，提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起迈向财务数字化的未来。
