2023 年疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,成本攀升、效率低下、管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这一关键时刻,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,成为众多企业突破困境的得力助手。接下来,让我们通过一家客户的真实案例,深入探寻合思差旅智能化服务的魅力。
连锁巨头差旅困境
该客户是一家在连锁经营领域声名远扬的上市公司。企业规模庞大,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。
此前,企业虽然接入了一家 TMC 服务,但差旅管理状况却不尽如人意。员工的满意度持续走低,这背后是一系列令人头疼的问题。员工出差频繁,而原 TMC 对接的供应商数量有限。每到旺季,酒店资源便异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使幸运订到,价格也往往超出了差标。在一些偏远地区,员工甚至还需要自己垫资支付差旅费用,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务部门的工作也变得异常繁琐。原 TMC 提供的账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理。不仅如此,单一的供应商使得差旅价格缺乏弹性,费用始终居高不下,企业的差旅成本难以得到有效控制。差旅智能化服务的缺失,让企业的差旅管理陷入了困境。
合思智慧商旅破局
面对客户的困境,合思为其量身打造了合思商城与原 TMC 相结合的智慧商旅模式,真正实现了 1 + 1 > 2 的效果。
合思商城的酒店资源丰富多样。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连,这为员工提供了前所未有的丰富选择。无论是繁华都市还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,如同一位贴心的旅行顾问,为员工精心推荐更低价的方案,有效节省了差旅成本。员工再也不用为高昂的机票价格而发愁,能够更加轻松地完成差旅任务。
更为重要的是,合思实现了合思商城 + TMC 商旅双平台接入。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅满足了员工多样化的需求,还营造了积极向上的企业文化氛围。差旅智能化服务在这里得到了充分的体现,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
显著成果见证实力
通过合思的差旅智能化服务解决方案,该客户取得了令人瞩目的显著成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择变得更加丰富和灵活。在旺季,当原 TMC 无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店,确保了出行的顺利。机票价格也更加便宜,让员工感受到了实实在在的实惠。员工们再也不用为差旅安排而烦恼,工作积极性和满意度自然水涨船高。
财务部门的工作效率也得到了极大的改善。财务投诉率降低了 80%,这一惊人的数字背后,是合思商城强大的对账功能。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的账单整理而焦头烂额,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。最终,员工满意度达到了 100%,这是对合思差旅智能化服务的高度认可。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在差旅管理等方面,合思帮助企业实现了降本增效的目标,如同一位可靠的伙伴,陪伴企业在发展的道路上稳步前行。
未来,合思将继续紧跟行业趋势,不断创新升级。无论是技术的革新还是服务的优化,合思都将全力以赴,为企业提供更优质、更贴心的服务。差旅智能化服务将在合思的推动下,不断迈向新的高度,助力更多企业实现高效、可持续的发展。
如果您的企业也面临着差旅管理等难题,不妨抓住这个难得的机会,免费试用合思的差旅智能化服务解决方案,开启企业差旅管理的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。