在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
经典零食企业的财务困局
某国民经典零食品牌企业，宛如零食行业一颗闪耀了30余年的明珠，其产品畅销全国，年单据量高达2.6亿。然而，在这辉煌的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务挑战。
该企业覆盖全国的庞大销售版图，犹如一张巨大而复杂的网，使得供应链变得异常复杂。管理流程跨越多个系统，就像在不同的轨道上行驶的列车，缺乏有效的协同，导致整个流程繁杂且低效。这不仅增加了管理的难度，还降低了工作的效率，使得企业在财务运营方面面临着巨大的压力。
差旅平台对账方案的不灵活性，如同一个枷锁，束缚了企业的财务管理。企业对于核算精细化管理有着极高的要求，但人工记账的方式却如同老牛拉破车，难以释放财务的真正价值。财务人员在繁琐的记账工作中耗费了大量的时间和精力，却无法为企业的决策提供更有价值的支持。
事前事中管控的不连贯，就像一辆没有刹车和油门协调配合的汽车，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，大量的资金在无形中流失，使得企业的利润空间受到了严重的挤压。
纸电混合的会计档案如同一个庞大的迷宫，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理方面投入了大量的资源，但却难以获得理想的效果。发票xml格式在这样的混乱局面下，更是难以得到有效的管理和应用。
合思的智慧解决方案
合思针对该企业的财务痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位医术高明的医生，为企业开出了一剂良方。
在员工消费环节，合思提供了多样化的消费方式。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。此外，还支持易商卡线下消费。这种多样化的消费方式，满足了员工不同的消费需求，提高了消费的便利性。同时，发票xml格式在这个环节能够得到及时、准确的采集和处理，为后续的财务核算和管理提供了有力的支持。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务核算的效率和准确性。对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也通过规范的流程和系统的支持，减少了人为错误的发生。发票xml格式在这个环节的应用，使得财务数据的传输和处理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了更加可靠的依据。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，使得企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。发票xml格式在档案管理中发挥了重要的作用，它能够准确地记录发票的各项信息，为档案的检索和查询提供了便利。同时，通过与其他系统的智能关联，发票xml格式能够实现凭证上下游单据的树状结构呈现，使得财务数据更加清晰明了，提高了管理的效率和准确性。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，使得企业的利润空间得到了显著的提升。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，打破了业务和财务之间的壁垒。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一条无缝连接的生产线，使得财务数据的流转更加顺畅、准确。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业的财务审计和风险管理提供了有力的支持。发票xml格式在这个过程中，作为重要的数据载体，发挥了关键的作用，确保了财务数据的准确传输和安全存储。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以通过线上系统方便地借阅档案，提高了档案的使用效率。同时，规范的档案室管理和简化的装订流程，减少了人力物力的浪费，提高了企业的运营效率。
在智能关联方面，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。通过数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。财务人员可以通过系统快速查询到相关的单据和信息，提高了工作的准确性和效率。发票xml格式在智能关联的过程中，能够将相关的发票信息与其他财务数据进行有效的关联，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
开启企业财务数字化转型之旅
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理提升。在当前电子凭证数字化转型的浪潮下，发票xml格式的应用越来越广泛，也越来越重要。更多企业可以借鉴合思的经验，积极拥抱数字化转型，实现企业的可持续发展。
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