智能差旅解决方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在时代的海洋中逐渐显得力不从心，诸多痛点日益凸显，急需高效的解决方案来为企业的发展保驾护航。

随着企业不断发展壮大，传统财务模式下多系统林立、数据分散、流程复杂等问题愈发突出。以动力源为例，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大，系统之间相互割裂，信息滞后严重。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等困境。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，每年新增业务人员众多，差旅成本居高不下，报销流程冗长且审批缓慢，业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面的压力与日俱增。医药企业泽璟制药则因学术会议频繁，费用管控困难，报销场景复杂，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难。众多企业在成本增效、预算管控、费用报销等方面都面临着严峻的挑战。

破局之钥：合思智能差旅解决方案登场

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，助力企业解决财务管理难题，实现降本增效和合规经营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控紧密结合企业实际需求，提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现精细化管理。合思商城为企业提供一站式采购服务，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。合思 BI 则为企业提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。

功能全景：合思产品的强大武器库

合思产品拥有丰富多样的功能，宛如一个强大的武器库，涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票处理、系统集成等多个方面，全面满足企业财务管理需求。

合思费控支持多系统集成，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步，打破数据壁垒，实现信息的顺畅互通。预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地减轻了财务人员的工作负担。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于无需报销的创新模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票处理，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。精准的预算管控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。高效的发票处理支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。

价值彰显：合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策准确性等，帮助企业实现可持续发展。

在提高工作效率方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城预订机票等条目，差旅成本显著降低。加强合规管理方面，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；通过预算管控和费用标准设置，规范企业报销业务，减少费控失控情况。提升决策准确性方面，合思 BI 提供多维度的报表分析功能，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

场景适配：合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型的使用场景，包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等，满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能，确保对公付款关联合同，防止超额支付。销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，设置不同的费用标准和预算管控规则，实时监控销售费用的支出情况，提高销售费用的使用效率。预算管控场景下，通过合思费控的预算管控功能，企业可按部门、项目、费用科目等维度进行预算编制、执行和监控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效防止费用管控失控。

成功典范：企业转型的真实见证

众多企业通过使用合思产品，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场领航：合思的差异化优势

合思在市场中定位为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其创新的产品理念、强大的技术实力和丰富的行业经验，形成了显著的差异化优势。

创新的产品理念，合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。强大的技术实力，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过 Open API 和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的快速对接和数据互通，打破数据孤岛。丰富的行业经验，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业解决方案和实践经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的财务数字化解决方案。优质的客户服务，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思产品通过高效的流程、便捷的支付、精准的预算管控和强大的系统集成能力，帮助企业提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策准确性，实现降本增效和合规经营。未来，合思将不断加大研发投入，持续创新产品功能和服务模式，以满足企业日益增长的财务管理需求，助力更多企业实现财务数字化转型。

面对数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱新技术，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，提升自身的竞争力，在市场中赢得先机。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让财务管理更加高效、便捷、合规。现在就可以免费试用合思的智能差旅解决方案，亲身体验它为企业带来的巨大变革！