智能差旅解决方案:助力企业财务数字化转型新征程

智能差旅解决方案:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在时代的海洋中逐渐显得力不从心,诸多痛点日益凸显,急需高效的解决方案来为企业的发展保驾护航。

随着企业不断发展壮大,传统财务模式下多系统林立、数据分散、流程复杂等问题愈发突出。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,信息滞后严重。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等困境。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,每年新增业务人员众多,差旅成本居高不下,报销流程冗长且审批缓慢,业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面的压力与日俱增。医药企业泽璟制药则因学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。众多企业在成本增效、预算管控、费用报销等方面都面临着严峻的挑战。

破局之钥:合思智能差旅解决方案登场

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,助力企业解决财务管理难题,实现降本增效和合规经营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控紧密结合企业实际需求,提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理。合思商城为企业提供一站式采购服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。合思 BI 则为企业提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

功能全景:合思产品的强大武器库

合思产品拥有丰富多样的功能,宛如一个强大的武器库,涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票处理、系统集成等多个方面,全面满足企业财务管理需求。

合思费控支持多系统集成,可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步,打破数据壁垒,实现信息的顺畅互通。预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地减轻了财务人员的工作负担。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于无需报销的创新模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票处理,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。精准的预算管控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。高效的发票处理支持多种类型发票采集,可满足市面流通超 95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。

价值彰显:合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策准确性等,帮助企业实现可持续发展。

在提高工作效率方面,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城预订机票等条目,差旅成本显著降低。加强合规管理方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;通过预算管控和费用标准设置,规范企业报销业务,减少费控失控情况。提升决策准确性方面,合思 BI 提供多维度的报表分析功能,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型的使用场景,包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等,满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。对公付款场景下,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能,确保对公付款关联合同,防止超额支付。销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,设置不同的费用标准和预算管控规则,实时监控销售费用的支出情况,提高销售费用的使用效率。预算管控场景下,通过合思费控的预算管控功能,企业可按部门、项目、费用科目等维度进行预算编制、执行和监控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效防止费用管控失控。

成功典范:企业转型的真实见证

众多企业通过使用合思产品,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场领航:合思的差异化优势

合思在市场中定位为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其创新的产品理念、强大的技术实力和丰富的行业经验,形成了显著的差异化优势。

创新的产品理念,合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。强大的技术实力,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过 Open API 和自定义流程引擎技术,实现与第三方系统的快速对接和数据互通,打破数据孤岛。丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的财务数字化解决方案。优质的客户服务,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思产品通过高效的流程、便捷的支付、精准的预算管控和强大的系统集成能力,帮助企业提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策准确性,实现降本增效和合规经营。未来,合思将不断加大研发投入,持续创新产品功能和服务模式,以满足企业日益增长的财务管理需求,助力更多企业实现财务数字化转型。

面对数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱新技术,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,提升自身的竞争力,在市场中赢得先机。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让财务管理更加高效、便捷、合规。现在就可以免费试用合思的智能差旅解决方案,亲身体验它为企业带来的巨大变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1 5 月, 2025 8:05 上午
下一篇 1 5 月, 2025 8:06 上午

相关推荐

  • 财务智能化系统引领企业财务数智化转型新潮流

    在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,即“合思”,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借创新解决方案与卓越服务,为众多企业提供了强有力的财务数智化支持,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,让我们一同深入了解合思的财务智能化系统。

    2 7 月, 2025
  • 数字化发票管理助力上市公司差旅费控升级

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效、合规的费控及差旅管理需求愈发迫切。一家知名的上市公司,通过引入合思的解决方案,成功实现了差旅管理的变革,取得了令人瞩目的成效。这一案例不仅为企业界提供了宝贵的借鉴,也引发了我们对该案例具体情况的浓厚兴趣。

    24 6 月, 2025
  • 合思档案:引领纸质档案转换新风尚,开启企业数字化管理新篇章

    数字化转型浪潮下的纸质档案转换新契机 随着企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,传统纸质档案管理方式已如逆水行舟,难以满足现代企业追求高效、合规的管理需求。在这一背景下,纸质档案转换不仅是…

    14 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:实时费用查询助力企业转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。随着企业规模如滚雪球般扩大,业务也日益复杂多样,传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中尽显疲态。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地的困境以及报销流程繁琐的顽疾,严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司宛如一位睿智的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业在这片迷雾中照亮了破局之路。

    1 7 月, 2025
  • 优化发票审批流程,合思助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段。然而,业财融合难题却如同横亘在转型道路上的一座大山,成为制约企业发展的关键因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的过渡提供了有力的政策支持。在当前经济环境下,尤其是企业处于工业化中后期以及经历了后疫情时代的洗礼,对更灵活的财务管理系统和精细化管理的需求变得愈发迫切。费用支出管理方面的问题逐渐凸显,企业亟需一套优质的解决方案来优化发票审批流程,提升财务管理效率。

    13 7 月, 2025
  • 北京动力源携手合思实现采购与差旅整合数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,与合思携手,成功实现了采购与差旅整合的数字化转型,为众多企业树立了典范。

    23 6 月, 2025
  • 移动端报销管理应用:开启企业财务数字化转型新纪元

    在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。系统之间的割裂犹如一道道无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;预算管控的难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的成本控制;而繁琐的报销流程则像一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。这些痛点不仅严重影响了企业的运营效率,更在无形中增加了企业的运营成本。

    11 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,发票信息查询更便捷

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司以其别具一格的创新产品和服务,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒,为众多企业排忧解难,助力其在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

    30 6 月, 2025
  • 企业级发票平台:合思助力财务数智化转型

    在当今风云变幻的数字化时代,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为众多企业亟待突破的关键课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的企业级发票平台及一系列相关产品和服务,为企业财务数智化转型提供了行之有效的解决方案。

    24 6 月, 2025
  • 合思:引领企业短期差旅管理及财务数字化转型新风向

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业对财务数智化的需求如久旱之苗盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的星辰,在财务…

    16 4 月, 2025