在当今企业财务管理的浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在效率低下、合规管理难、成本居高不下的汪洋中艰难前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化账务资料管理体验。
解决方案:账务资料管理的智慧蓝图
合思自2014年创立以来,就像一位富有远见的建筑师,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建着财务数字化的大厦。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让账务资料管理更加高效有序。
核心功能亮点:账务资料管理的强大武器
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合思费控:账务资料管理的全流程卫士
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,就如同一条条精准的信息高速公路,让数据畅通无阻。发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪,确保每一笔账务资料都经得起推敲。其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为账务资料管理提供了全方位的保障。 -
合思商城:账务资料管理的智能消费助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在消费的同时,也能更好地管理账务资料,实现降本增效。 -
合思档案:账务资料管理的智能保险箱
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能化的保险箱,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在账务资料管理方面,它能快速准确地存储和检索各类账务资料,让企业的账务资料管理更加安全、高效。 -
收支管理:账务资料管理的协同枢纽
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。它如同一个协同枢纽,让企业的收支账务资料管理更加清晰、准确,确保企业的财务健康。 -
开放的财务数字化应用商店:账务资料管理的百宝箱
开放的财务数字化应用商店就像一个装满宝藏的百宝箱,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的账务资料管理需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用,让账务资料管理更加灵活、便捷。
用户收益:账务资料管理带来的多重红利
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老板:账务资料管理助力经营决策
对于老板来说,合思的解决方案就像一位得力的参谋,助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。在账务资料管理方面,它能帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过清晰准确的账务资料,了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:账务资料管理释放工作压力
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案就像一场及时雨,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在账务资料管理方面,它让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高工作效率,确保账务资料的准确性和合规性。 -
员工:账务资料管理让工作更轻松
对于员工来说,合思的解决方案就像一位贴心的伙伴,让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在账务资料管理方面,它减少了员工与账务资料打交道的繁琐过程,让员工可以更加专注于自己的本职工作。
典型场景:账务资料管理的实战应用
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消费场景:账务资料管理的全场景覆盖
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个场景中,合思的解决方案能够对每一笔消费的账务资料进行精准管理。无论是线上还是线下的消费,都能实现数据的自动采集和流转,确保账务资料的完整性和准确性。 -
业务场景:账务资料管理的业财连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务开展的过程中,合思的解决方案能够将业务数据与财务数据紧密结合,实现业财一体化的账务资料管理。每一份合同的签订、每一笔业务的发生,都能在账务资料中得到清晰的体现,为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例:账务资料管理的真实见证
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动力源:账务资料管理带来效率飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在账务资料管理方面,合思的解决方案让动力源的账务资料管理更加高效、准确。通过全流程的数字化管理,动力源能够快速处理各类账务资料,及时掌握企业的财务状况,为企业的发展提供了有力保障。 -
徐福记:账务资料管理助力成本控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在账务资料管理方面,合思的解决方案让徐福记能够更好地控制差旅费用的支出,对每一笔差旅费用的账务资料进行精细化管理。通过同屏比价、消费优化等功能,徐福记降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:账务资料管理实现高效存储
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在账务资料管理方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司的账务资料存储更加高效、安全。通过智能规则引擎和快速检索功能,企业能够快速找到所需的账务资料,提高了工作效率。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其强大的功能、卓越的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。账务资料管理是企业财务管理的重要环节,合思能够为您提供全方位的账务资料管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化账务资料管理之旅!