在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于错综复杂的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面,遭遇了重重挑战。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐且效率低下,费用管控困难,预算执行难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和利润增长。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业带来了新的转机,尤其在差旅政策执行管理方面,展现出了强大的实力。
破局之钥:合思解决方案登场
合思敏锐洞察企业面临的各种财务难题,精心打造了一系列产品及服务,其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务形成了一套完整的体系,如同一位技艺精湛的工匠,为企业量身定制了一把开启财务数字化转型大门的钥匙。
它能够有效解决数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行管理方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,确保差旅政策能够得到严格执行。
功能全景:解锁财务数智化多元服务
合思的产品功能丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持移动审批和AI技术OCR自动识别,让差旅费用的管理更加便捷高效。
合思商城提供丰富的商旅资源,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,从源头保障差旅政策执行管理的合规性。
合思BI能生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,为管理层在差旅政策执行管理的决策提供了精准的数据支持。
开放平台可与第三方系统进行标准对接,实现数据互联,打破差旅数据流转的壁垒。
银企直联打通业务与付款,实现一键付款,提升差旅费用结算的效率。
ERP互联可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证,让差旅财务数据的处理更加准确规范。
核心亮点:四大特色引领变革
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无需报销革新之旅
合思的无需报销模式,如同一场变革的风暴,彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅政策执行管理中,这种模式让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务也能更加高效地进行费用管理。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在差旅政策执行管理中,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅相关数据能够在不同系统之间自由流动。 -
智能预算精准管控
合思的智能预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,如同一位严格的把关者,有效防止费用管控失控。在差旅政策执行管理中,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,避免超支现象的发生。 -
发票处理智能高效
合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在差旅政策执行管理中,保证了差旅发票的真实性和准确性,为费用报销提供了可靠的依据。
价值凸显:四大维度见证成效
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效率提升立竿见影
合思在提升效率方面表现卓越。显著缩短了员工报销周期,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本,动力源会计人员成本节约约50%。在差旅政策执行管理中,员工能够更快地获得差旅费用的结算,会计人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来,提高了整体工作效率。 -
管控加强精准发力
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅政策执行管理中,加强了对差旅费用的管控力度,确保差旅政策得到严格执行。 -
成本降低成效显著
通过严格的费用标准管控和预算控制,合思降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅政策执行管理中,合理控制差旅费用支出,为企业节约了大量的成本。 -
合规保障坚实可靠
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。在差旅政策执行管理中,为企业的差旅费用报销提供了合规保障,避免了财务风险的发生。
场景多元:四大场景灵活应用
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无需报销便捷无忧
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算。这种模式在商旅出行、销售费用管理等场景中得到了广泛应用。在差旅政策执行管理中,员工可以更加专注于工作,无需为报销问题分心,提高了差旅的效率和体验。 -
预算管控精准把关
在预算管控场景中,合思在项目立项、费用申请等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。确保预算不超标,就像一个精准的指南针,为差旅政策执行管理指明了方向。 -
系统集成数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行数据同步和对接,实现数据互通。在差旅政策执行管理中,打破了数据孤岛,让差旅相关数据能够在不同系统之间共享,提高了管理的协同性。 -
报表分析决策支持
合思通过合思BI生成各种分析报表,如差旅费分析报表、费用支出异常波动报表等。这些报表为管理层提供了决策依据,在差旅政策执行管理中,帮助管理层更好地了解差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策。
市场优势:专精特新实力彰显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供“无需报销”的创新模式,真正实现了消费即合规,减轻了员工和财务的负担。具有强大的系统连接能力,可与众多第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛。提供个性化的解决方案,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。在差旅政策执行管理中,这些优势能够更好地适应企业的差旅管理需求,提供更加优质的服务。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。在差旅政策执行管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,加强与合作伙伴的合作。为企业提供更加优质、高效的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅政策执行管理方面存在困扰,不妨选择合思,免费试用其全方位的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。让我们携手共进,共创美好未来!