在当前经济环境下，企业利润增长之路充满挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业的差旅管控带来了全新思路与解决方案。接下来，让我们一同深入了解，差旅管理软件如何助力企业应对差旅管理难题。
市场风云：差旅成本攀升挑战企业利润
在当今复杂多变的经济环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也面临着压缩的压力。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。差旅管理软件的出现，为企业提供了一种有效的解决方案。
痛点剖析：传统差旅管控弊病丛生
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硬控差旅：短期降本却牺牲长期效益
许多企业为了降低差旅成本，采取了一些强硬的控制措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，这种硬控方式也增加了消费合规的挑战，使得企业在差旅管理方面面临更多的风险。差旅管理软件可以帮助企业避免这些问题，实现更加科学合理的差旅成本控制。 -
下沉市场：传统管控难适应新需求
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户困难、适应地域文化和消费习惯不易、优化供应链和管理成本更是难上加难。传统的差旅管控模式往往只能覆盖到市级层面，无法满足下沉市场的需求。差旅管理软件能够提供更广泛的覆盖范围和更精准的管控措施，帮助企业更好地适应下沉市场的发展。 -
出海管控：海外差旅难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐、跨时区出行不便等。此外，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。差旅管理软件可以整合全球资源，提供一站式的海外差旅解决方案，帮助企业轻松应对出海管控的挑战。 -
线下消费与数电票：管理挑战重重
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，使得企业对线下场景的管控手段相对不足。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。差旅管理软件可以通过技术手段，解决线下消费管控难题，同时建设和迭代电子会计档案管理系统，应对数电票带来的挑战。
破局之策：从硬控到智控的理念革新
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。差旅管理软件可以实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节，为企业带来实实在在的效益。
核心模块：全方位解决差旅管理难题
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精细化差旅管理：精准控制成本
差旅管理软件通过灵活设置差标、推出“合力省”奖励计划、利用BI差旅风控系统等功能，实现了差旅成本的精细化控制。企业可以根据不同的业务需求和员工岗位，设置个性化的差标，避免不必要的费用支出。“合力省”奖励计划可以激励员工主动节约差旅成本，形成良好的节约氛围。BI差旅风控系统则可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为并进行预警，确保差旅费用的合规使用。 -
下沉市场服务：覆盖广泛资源
差旅管理软件与OTA建立了合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额，确保在满足员工差旅需求的同时，有效控制成本。这种广泛的资源覆盖，为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持。 -
出海业务支持：全球资源整合
对于企业的出海业务，差旅管理软件整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式出行资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业员工解决出行过程中遇到的问题。这种全方位的出海业务支持，让企业在海外差旅管理方面更加得心应手。 -
线下消费与数电票应对：技术创新解决难题
差旅管理软件推出了合思易商卡，有效解决了线下消费管控难题。合思易商卡可以实现消费信息的实时同步和监控，让企业对线下差旅费用的使用情况一目了然。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，能够更好地应对数电票时代的挑战，确保企业的会计凭证管理更加规范、高效。
竞争优势：丰富资源与先进技术的完美结合
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资源丰富：合作铸就优势
差旅管理软件与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的出行资源。这种丰富的资源优势，使得企业在差旅预订方面有更多的选择，能够获得更优惠的价格和更好的服务。无论是国内出差还是海外旅行，企业都可以通过差旅管理软件轻松搞定。 -
技术先进：智能引领变革
差旅管理软件具备AI智能审批、AI智能推荐助手等先进功能。AI智能审批可以实现快速、准确的审批流程，提高工作效率。AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为其提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验。同时，利用BI差旅风控系统进行智能分析和预警，能够及时发现和解决差旅管理中的潜在问题。 -
服务全面：全流程数智化保障
差旅管理软件提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备中英文客服，实现了全流程数智化差旅管理。无论是在线预订、行程变更还是费用报销，企业员工都可以通过差旅管理软件轻松完成。7 * 24小时的中英文客服支持，确保企业员工在出行过程中遇到任何问题都能得到及时的解决。
成功案例：实践见证软件价值
某企业在应用差旅管理软件后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与差旅管理软件的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降，取得了显著的经济效益。
服务体系：全方位财务数智化服务
差旅管理软件作为无需报销平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。企业可以通过差旅管理软件实现一站式的财务管理，提高工作效率，降低管理成本。
在复杂的市场环境中，差旅管理软件能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，挖掘更多的净利润。企业应积极拥抱数智化管理，借助差旅管理软件的平台和服务，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理软件带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
