在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效。下面，让我们深入了解合思与动力源的合作故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其技术创新和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：财务转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也逐渐凸显。目前，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构，使得公司在财务管理方面面临诸多挑战。
多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程差异较大。同时，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些痛点。
解决方案：打通数据壁垒的钥匙
合思为动力源提供的解决方案，从系统集成和“无需报销”模式两方面入手，为企业财务管理带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够实时掌握各项费用的动态，实现实时费用查询，为财务决策提供了有力支持。
“无需报销”模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据实时共享和交互，方便企业进行实时费用查询。
实施过程步骤：携手共进的转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步完成了系统集成和产品应用的各项工作。从系统对接的前期准备，到数据的迁移和调试，再到流程的优化和测试，每一个环节都经过了精心的策划和实施。通过不断地沟通和协作，合思帮助动力源实现了数据同步和流程优化，为企业的财务管理注入了新的活力。在这个过程中，动力源的员工逐渐熟悉并适应了新的财务系统，能够更加便捷地进行实时费用查询，提高了工作效率。
取得成果效益：看得见的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。员工可以随时随地进行实时费用查询，了解自己的费用使用情况。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，大大降低了基础工作压力，节省了大量精力。同时，财务人员可以实时查询各项费用的明细和统计数据，为财务分析和决策提供了有力支持。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过实时费用查询，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时的财务管理方式，让企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了企业的竞争力。
客户评价反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任，源于合思在合作过程中展现出的专业能力和服务精神。通过合思的解决方案，动力源实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。同时，动力源也希望在未来的合作中，能够进一步深化与合思的合作，借助合思的技术和服务，实现企业的持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
