在当今数字化浪潮席卷的时代，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，在财务数智化领域崭露头角。作为行业的领军者，合思一直致力于为众多企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。其中，专精特新企业更是合思重点关注和服务的对象。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过先进的技术和专业的服务，为企业优化发票审批流程，实现降本增效。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，2004年在上海证券交易所成功上市。多年来，动力源始终专注于电力电子技术领域，形成了涵盖通信电源、车载电源、新能源储能等多个业务板块的多元化发展格局。其产品广泛应用于通信、铁路、电力、新能源等众多领域，客户群体遍布全球。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源入选了专精特新“小巨人”企业名单，成为行业内的标杆企业。
动力源的财务困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一进程。公司自建了多个系统，试图实现财务与业务的深度融合。然而，随着业务的不断发展和扩张，问题逐渐显现出来。发票审批流程变得异常复杂，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据难以流通和共享。
到了2021年，动力源在财务报销方面面临着诸多痛点。多系统操作让员工的体验变得极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地了解企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。发票审批流程成为了制约企业发展的瓶颈。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速组织专业团队，深入了解企业的业务需求和痛点，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了业务数据与财务数据的无缝衔接。通过这些系统集成，发票审批流程更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了极大提升。
在产品应用上，合思为动力源引入了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，系统自动完成费用的结算和报销。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的财务风险。此外，合思费控系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
逐步推进：实现流程优化
合思在实施解决方案的过程中，采用了逐步推进的策略。在一定的时间内，团队有条不紊地进行系统集成和产品应用的部署。他们与动力源的各部门密切合作，深入了解业务流程，对系统进行了多次优化和调整。
通过不断地磨合和改进，发票审批流程得到了显著优化。各个系统之间的数据实现了实时共享，业务流程更加顺畅，员工和管理者的工作效率得到了极大提高。动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在发票审批流程方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减。合思费控系统的自动化处理功能，让会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，人员成本节约了约50%。同时，系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。
客户反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思能够解决动力源复杂的业务需求，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，用无需报销的应用场景配合企业的全球化业务发展。
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。合思通过优化发票审批流程，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思愿意与更多的企业携手合作，借助合思的财务数智化解决方案，优化发票审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。
