在企业管理的广阔天地中，费控管理犹如一座精密的天平，平衡着企业的成本与效益。今天，我们将聚焦于一家高端制造领域的上市公司，它借助合思的解决方案，成功实现了差旅环节优化，让费控管理焕发出新的活力。该公司通过合思的方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了高效费控的新篇章。
高端制造巨头的费控困境
这家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列费控难题。
员工报销体验差成为了一大痛点。在过去，员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在固定地点进行操作，极大地限制了报销的便捷性。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差在外本就需要应对各种事务，还要自己先垫付费用，给员工带来了不小的经济压力。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失或损坏。更糟糕的是，2个月的报销时效让员工的资金长期被占用，大大降低了员工的满意度。
财务工作也陷入了低价值的漩涡。手工做账耗费了财务人员大量的时间和精力，每一笔账目都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重更是让财务人员头疼不已，面对大量的发票，需要逐一比对，稍有疏忽就可能出现问题。超标核对麻烦，不同的费用标准和报销政策让财务人员在审核时需要反复确认，增加了工作的复杂性。
老板也面临着决策困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到原因。缺乏数据基础的管理决策如同在黑暗中摸索，难以做出精准的判断，影响了企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多费控难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，实现了差旅环节优化。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。无论是在繁华的都市还是偏远的小镇，员工都能享受到便捷的服务，真正实现了差旅无忧。
财务人员也迎来了工作的春天。合思的解决方案让财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
为了帮助企业更好地管理差旅费用，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以实时展示差旅数据，让企业能够洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅费用，从而节省成本。
方案落地成效显著
合思的解决方案在该上市公司落地后，取得了显著的成效，进一步优化了差旅环节。
员工报销效率大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工从繁琐的报销事务中解脱出来，节省了大量的时间。他们可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。员工的满意度也得到了极大的提升，对企业的认同感和归属感更强。
财务人力成本降低。财务人员从低价值的工作中解放出来，能够专注于更重要的财务分析和决策支持工作。他们可以通过对数据的深入分析，为企业提供更有价值的建议，帮助企业制定更加科学合理的财务策略。
企业通过差旅数据分析看板，能够深入洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，有效节省了差旅成本。合理的差旅标准不仅能够控制费用支出，还能提高员工的差旅体验，实现了企业和员工的双赢。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
携手未来持续优化升级
随着企业的发展和业务的变化，费控管理的需求也在不断变化。合思的解决方案具有强大的持续价值和适应性，能够持续为企业提供支持，不断优化差旅环节和费控管理流程。
合思持续投入研发，不断升级产品功能。无论是企业规模的扩大、业务的拓展，还是市场环境的变化，合思都能够及时调整解决方案，更好地满足企业未来在费控及差旅管理方面的需求。企业与合思的合作，将是一场长期的、互利共赢的旅程。
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