智能化出差管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流

智能化出差管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,仿佛陷入了一片迷雾之中。

企业在财务数字化管理的征程里,常常面临业务流、发票流和资金流难以合一的困境。对公业务处理效率低下,合规性也难以保证。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工为了报销往往要耗费大量时间,填写各种表格、粘贴发票,在各个部门之间来回奔波。而财务人员入账归档同样耗时长久,不仅如此,还需要占用大量的场地来存放纸质档案,消耗众多的耗材。同时,财务数据分散在各个系统和部门,难以实现实时分析,这使得企业在制定经营决策时缺乏有力的数据支持。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的特点和痛点,却一直缺乏匹配度高的解决方案。

合思全方位破局之钥

合思就像一位精准的领航员,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。

合思凭借广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的商业网络,让企业的财务数据能够在不同系统和平台之间自由流动。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台功能强大且全面。聚合商旅功能,让企业的差旅安排更加便捷高效;费控报销模块,实现了费用的精细化管理;收付款管理功能,保障了资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析功能,为企业的经营决策提供精准的数据支持;电子会计档案功能,让财务档案的管理更加高效、环保。

合思还结合不同行业的特点,深入了解各行业的财务收支管理痛点,量身定制匹配度更高的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,这里提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够实现与各类系统的无缝对接,为企业的财务数字化管理提供了更多的可能性。

核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都如同璀璨的星星,照亮企业财务数字化管理的道路。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,大大提高了数据的准确性和及时性。发票可识别验真,有效避免了虚假发票带来的风险。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,其中“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在消费过程中既能保证质量,又能节省成本。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收的特点,能够将企业的各类财务档案完整地收集起来;智能规则引擎可以自动对档案进行分类、整理;快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位。同时,它还支持大数据、档案扩展等多种解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,实现了实时收支一体分析,让企业对自身的财务状况一目了然。

用户收益显著提升

使用合思的解决方案,用户能够获得实实在在的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大减少了员工的报销耗时,据统计可降低75%的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

在财务方面,可减少85%的入账归档时间,节约70%的场地、耗材成本。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。这不仅提高了财务工作的效率,还保障了财务数据的安全和合规性。

企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,挖掘收益洼地,为企业创造更多的价值。系统智能匹配消费环节、自动对账、生成凭证等功能,提升了财务管理的效率和精细化程度。

典型场景广泛适用

合思的解决方案适用于众多典型场景。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的出差出行,还是企业的日常采购,都能够在合思的平台上得到高效的管理。

业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业在处理各类业务合同的过程中,能够实现业财的无缝对接,提高业务处理的效率和准确性。

企业在处理对公业务中的收付款、开收票、对账等环节,可通过合思解决方案实现高效管理。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等在财务数字化转型中都可以使用合思方案,满足不同规模和行业企业的需求。

客户成功案例见证

众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运转,提升了市场竞争力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的成本,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化管理方面取得了良好效果,助力企业稳健运营。

如果您的企业也渴望在智能化出差管理和财务数字化转型方面取得突破,不妨选择合思解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家等,值得您信赖。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,感受更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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