在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的核心成效。合思成功助力动力源实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这些显著的成效吸引着众多企业的关注，也让我们不禁想要深入了解这背后的故事。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却并不如预期那般顺利。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，导致数据难以流畅互通。差旅审批流程标准在这样的系统环境下难以有效落地，各个系统之间的信息分散，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。
到了2021年，合作前的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，大大降低了工作效率。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差旅审批流程标准在手工操作的过程中难以严格执行，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为差旅审批流程标准的执行提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，严格遵循差旅审批流程标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅审批流程标准能够更加高效地执行。
显著成效：效率与管理双提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，应用前动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变让动力源在财务运营方面节省了大量的时间和成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。差旅审批流程标准在这样的优化下，变得更加简洁明了，员工能够更加轻松地遵循。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。差旅审批流程标准在系统的严格管控下，得到了更加有效的执行。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批流程标准在全程管控中得到了严格的落实，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手前行共创美好
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批流程标准也将在双方的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
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