在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统一样，企业在复杂多变的市场环境中也亟需先进的财务管理工具来引领方向。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务，正助力众多企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业精心雕琢每一个财务管理环节，挖掘出更多的净利润。其卓越的解决方案已经赢得了众多客户的高度认可，在财务数智化的舞台上绽放出耀眼的光芒。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同繁茂的树枝，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。
早在2011年，动力源就如同一位具有前瞻性眼光的开拓者，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统构建起高效的财务管理体系。然而，现实却如同迷雾中的道路，充满了挑战。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间如同筑起了一道道高墙，形成了严重的系统壁垒，导致信息流通不畅，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走，艰难而又低效，手工录入数据不仅容易出现错误，而且在合规性方面也面临着巨大的挑战。系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后如同迟缓的蜗牛，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同交织的丝线，难以理清；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同迷宫一般，让企业的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，建立科学合理的差旅审批流程标准显得尤为重要，它能够为企业的财务管理提供清晰的指引，提高审批效率，降低合规风险。
解决方案：合思的精准施策
面对动力源的困境，合思如同一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，这就如同为动力源打造了一把万能钥匙，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同搭建了一座信息桥梁，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过建立统一的差旅审批流程标准，所有的差旅申请和审批都能够在系统中规范进行，确保了审批的公正性和透明度。
合思的无需报销模式更是如同一场财务数字化的革命，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作如同流水线作业，大大提高了财务工作的效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅审批流程中，通过标准化的接口和流程，能够与其他相关系统实现无缝对接，确保差旅审批流程标准的有效执行。
成果展示：动力源的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，仿佛经历了一场脱胎换骨的蜕变。
多系统集成使得数据能够自由流通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就如同给企业的财务管理按下了加速键。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。通过建立统一的差旅审批流程标准，员工的差旅报销更加规范和高效，避免了不必要的审批环节和时间浪费。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一功能如同一位贴心的购物助手，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。在差旅审批流程中，严格按照差旅审批流程标准进行审批，确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，如同拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅审批过程中，通过对预算的严格控制和实时监控，确保差旅费用在预算范围内，同时通过事后分析可以总结经验教训，不断优化差旅审批流程标准。
结尾：合思的价值与展望
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了动力源面临的痛点，实现了效率提升、成本节约和精细化管理的目标。这充分展示了合思在财务数智化领域的专业实力和卓越价值，就如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业的财务数字化转型指明了方向。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品与服务。合思将致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思愿与您携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在建立科学差旅审批流程标准以及推动财务数字化转型方面的强大实力。
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