合思:引领企业财务数智化变革,实现差旅数据整合新突破

合思:引领企业财务数智化变革,实现差旅数据整合新突破
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的需求如星火燎原般日益增长。如何在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的实力和资源使其成为企业财务数字化转型的得力助手。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其市场认可度可见一斑。而在众多服务中,差旅数据整合是合思的一大亮点,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思产品全景:差旅数据整合的坚实基础

合思基于广泛连接的生态,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座智慧的财务城堡,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。而差旅数据整合就贯穿于这些服务的各个环节,为企业提供精准、高效的差旅管理支持。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅数据整合的关键环节。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工的差旅消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正做到了差旅数据的无缝整合。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,如同一个庞大的差旅资源库,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够对差旅数据进行全面的整合和管理,从而实现差旅成本的有效控制。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,同样在差旅数据整合中发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的发票、凭证等数据都能在合思档案中得到妥善保存和管理,方便企业随时查询和使用。

核心技术赋能:差旅数据整合的智慧引擎

合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,这为差旅数据整合提供了强大的技术支撑。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让差旅数据在各个系统之间自由流动,实现了数据的连通和共享。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思在差旅数据整合方面的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅场景中,这一解决方案使得差旅数据的处理更加高效、准确,大大提高了企业的财务管理效率。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为差旅数据整合提供了深入的分析和洞察。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业进行精准的经营决策。在差旅管理中,企业可以通过合思BI对差旅数据进行深入分析,了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等,从而优化差旅政策,降低差旅成本。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,也在差旅数据整合中发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在差旅场景中,合思付款能够实现差旅费用的快速结算和支付,同时对差旅数据进行准确的核算和管理。

对比传统优势尽显:差旅数据整合的价值凸显

与传统财务管理方式相比,合思在差旅数据整合方面具有显著的优势。合思的无需报销解决方案能够大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在差旅管理中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作,大大提高了工作效率。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统方式可能存在数据采集困难、费用难以监控等问题。通过合思费控,企业能够实时掌握员工的差旅消费情况,及时发现和解决问题,有效控制差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间、耗材也显著降低,数据安全合规得到保障。在差旅管理中,差旅相关的发票、凭证等数据能够在合思档案中得到高效管理,方便企业随时查询和使用。相比传统档案管理方式,效率得到了极大提升。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅管理中,合思能够实现差旅费用的准确核算和支付,确保三流的统一,避免了传统管理方式中三流难以统一的困境。

应用案例见证:差旅数据整合的实际成效

众多企业通过使用合思的产品,在差旅数据整合方面取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了差旅数据的高效整合和管理,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,合思商城实现了差旅数据的精准分析和管理,帮助企业有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其会计档案管理实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在差旅管理中,差旅相关的档案数据得到了高效管理,为企业的财务管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在差旅管理方面,合思实现了差旅数据的有效整合和管理,提高了企业的差旅管理效率。

合思凭借先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据整合方面,合思更是展现出了强大的实力和优势,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

展望未来,合思将不断创新和发展,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。其开放平台和广泛连接能力,将使其能够不断拓展服务生态,与更多合作伙伴共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续优化产品和服务,以更加敏捷、高效的姿态,引领企业财务数字化的未来。

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captaincaptain
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