合思助力汉威科技,开启智能化出差管理新篇章

合思助力汉威科技,开启智能化出差管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思结合多年的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。接下来,让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解智能化出差管理如何为企业带来变革。

科技先锋汉威科技

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业内,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,占据着重要的地位。其不断推动着行业的发展,为社会的进步贡献着自己的力量。随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团对于财务数智化管理的需求也日益增长,而合思的出现,为其带来了新的解决方案。

合思定制数智方案

  • 全流程数字化费控管理
    合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,充分体现了其针对性和专业性。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成为了汉威科技集团智能化出差管理的有力工具。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一举措大大提高了汉威科技集团的财务管理效率,为企业的降本增效、合规经营提供了有力保障。

  • 全球化智能差旅方案
    合思商城在智能化出差管理中也发挥了重要作用。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据实现可视化分析。

同时,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,汉威科技集团在出差管理方面实现了更加科学、高效的资源配置,进一步提升了企业的经济效益。

  • 先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的财务档案管理提供了强大支持。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。

支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为汉威科技集团提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,推动了企业的可持续发展。

显著成果数据说话

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时,降幅达75%,同时减少了财务入账归档时间,减少幅度为85%。节约了场地、耗材成本,节约比例达70%,提高了业财流程数字化程度,提升至95%,并确保数据安全合规达到100%。

在费用控制方面,合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城在出差管理上成效显著,帮助企业差旅费用节约35%。例如,有企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技集团也有望取得类似的成本控制效果。

在档案管理方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

携手合思共创未来

合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。在智能化出差管理等方面,合思的方案为汉威科技集团带来了显著的改善和提升。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思将继续助力更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您还在等什么呢?赶快行动起来,选择合思,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,与我们一起携手共创美好未来。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受智能化出差管理等财务数智化解决方案带来的便利和价值。

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captaincaptain
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