合思智能发票管理软件:引领企业财务数字化转型新潮流

合思智能发票管理软件:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正身处一个充满挑战与机遇的复杂环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的解决方案和强大的创新能力,引领着企业大步迈向财务数字化的光明未来。

合思自2014年创立以来,便将全部精力投入到财务数字化服务的应用与创新领域。它以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为双翼,全心全意服务未来财务人,致力于为企业打造更加高效、智能的财务管理体系。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求如同雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。

财务数字化犹如一把神奇的钥匙,能够帮助企业实现业财融合,将业务数据与财务数据紧密结合,让企业管理者能够更全面、准确地了解企业的运营状况。它还能极大地提升财务管理效率,降低成本,使企业资源得到更合理的配置。同时,通过数字化手段对大量数据进行分析和挖掘,能够为企业决策提供更加科学、准确的依据,增强决策的科学性和准确性。越来越多的企业已经敏锐地意识到,必须借助数字化手段来提升财务的管理水平和服务能力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多棘手的问题和挑战。
信息孤岛问题如同横亘在企业各部门之间的一道高墙,各部门之间的数据无法有效连通。这导致财务决策缺乏准确的数据支持,企业管理者难以全面了解企业的真实运营状况,从而影响决策的科学性和准确性。
报销流程繁琐得如同迷宫一般,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,填写各种表格、粘贴发票等,繁琐的流程让员工苦不堪言。而财务人员也需要进行大量的审核和记账工作,效率十分低下,不仅浪费了大量的人力和时间成本,还容易出现错误。
对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同一个难以解开的死结,给企业的财务管理带来了极大的困扰。这容易导致对账困难、资金管理不善等问题,影响企业的资金安全和运营效率。
在档案管理方面,传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车,存在着存储空间有限、查找不便、易损坏等诸多问题。企业需要花费大量的空间来存放纸质档案,而且查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。同时,纸质档案容易受到损坏、丢失等风险,无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的要求。

解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务体系

面对企业在财务管理中遇到的种种痛点,合思凭借其深厚的技术积累和创新能力,制定了一套全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、智能。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将企业的因公消费各个环节紧密连接起来。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
    其功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。有了合思费控,企业的费用管理变得更加轻松、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核和记账工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它就像一个智慧的旅行管家,聚合了多维度供应链资源同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
    它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。使用合思商城,企业可以有效降低差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统纸质档案管理的种种弊端。企业可以通过合思档案快速查找所需档案,节省大量的时间和精力,同时也提高了档案的安全性和可靠性。

  • 收支管理:对公业务三流合一的破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精明的财务管家,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而更好地管理企业的资金流动和财务状况。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像为合思这艘巨轮提供了充足的燃料和先进的动力系统,使其能够在激烈的市场竞争中破浪前行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。这就像为企业提供了一把万能钥匙,能够轻松解决企业在财务管理中的诸多难题。
此外,合思拥有广泛连接的生态系统,能够与众多第三方平台进行连接和集成,为企业提供更加全面、便捷的服务。这就像一个开放的生态社区,各种资源在这里相互融合、相互促进,为企业创造更大的价值。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像为动力源安装了一台强大的加速器,让企业的财务管理更加高效、顺畅。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功样本
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为徐福记找到了一把控制差旅成本的金钥匙,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这就像为中交水运规划设计院有限公司的档案管理进行了一次全面的升级改造,让档案管理变得更加高效、便捷和安全。

合思凭借其先进的技术、卓越的解决方案和优质的服务,为企业提供了全面、高效、科学的财务数字化管理方案。它就像一位贴心的财务顾问,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您想体验合思智能发票管理软件带来的高效财务管理体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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