在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证蓬勃发展的背后，传统纸质会计档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的发票管理服务。
合思档案：专业发票管理服务的实力之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了专业的发票管理服务。
合思档案：功能强大的发票管理服务利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保发票等档案信息的准确采集。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能为档案采集提供有力支持。
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动关联相关信息，快速完成档案组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
在档案利用上，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种维度检索档案，实现一站式预览，方便快捷地获取所需信息。同时，在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点功能，让档案管理更加直观、便捷。合思档案为企业提供了全方位、多层次的发票管理服务。
合思档案：不同行业发票管理服务的成功典范
合思档案在不同行业都有着出色的应用表现，为企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票管理等档案管理方面取得了巨大成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案的应用，让企业的发票管理等档案管理工作更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的发票管理服务等功能，帮助企业实现了低碳运营和成本控制。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案的发票管理服务等，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，84%的档案匹配耗时减少，80%的档案查询耗时减少，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的发票管理服务等功能，为企业的档案管理提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，为不同行业的企业提供了优质的发票管理服务。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到“未来财务用合思，让有限更有效”。
如果您的企业也面临着发票管理等档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码，还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，体验专业发票管理服务带来的便捷与高效。
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