合思助力企业节省财务成本，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。

从电子凭证入账归档情况来看，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，纸电凭证混合使用带来了巨大的合规风险。此外，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题不仅增加了企业的财务成本，还降低了工作效率，成为企业发展的绊脚石。

一站式解决方案破解转型难题

合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。通过该方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业节省财务成本。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务处理上更加高效、便捷，从而节省财务成本。

同时，合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。这有助于企业逐步提升报销自动化水平，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步节省财务成本。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题，为企业节省财务成本提供了有力保障。

核心功能构建高效财务体系

合思产品具备一系列强大的功能，能帮助企业节省财务成本。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和成本，有助于节省财务成本。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，还能实现同屏比价，帮助员工选择性价比更高的消费方案，从源头上节省财务成本。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。这使得财务人员能够更快速、准确地处理发票，降低了人力成本，节省财务成本。

系统具备审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。通过精准的财务数据管理，企业能够更好地控制成本，节省财务成本。

核心亮点铸就竞争优势

合思产品拥有诸多区别于其他产品的核心亮点，能够为企业节省财务成本。合思打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，可实现档案应收尽收，包括电子档案、自研 OA、实物档案等多种来源的档案数据。这一方案大大提高了档案管理效率，减少了档案管理成本，节省财务成本。

拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。高效的档案管理方式有助于企业降低管理成本，节省财务成本。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这一技术优势使得企业在财务处理上更加顺畅，节省了时间和成本，节省财务成本。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。个性化的服务能够更好地贴合企业实际，避免不必要的成本支出，节省财务成本。

多维度价值推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，能够有效节省财务成本。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。这些实际案例充分证明了合思产品在节省财务成本方面的显著成效。

提升财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。通过提高财务管理的质量和效率，企业能够更好地控制成本，节省财务成本。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合 ESG 理念和可持续发展要求。这不仅有助于企业节省财务成本，还能提升企业的社会形象和竞争力。

提供数据驱动的决策支持，通过商旅分析等功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。精准的决策支持能够避免企业的盲目投入，节省财务成本。

典型场景展现实用价值

合思产品在不同场景下都有典型的使用方式，能够帮助企业节省财务成本。在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种便捷的操作方式不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的财务成本。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求。灵活的核算方式能够让企业根据自身实际情况选择最适合的方式，避免不必要的成本支出，节省财务成本。

在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，员工可通过合思平台进行档案的借阅和查看，提高档案管理效率和安全性。高效的档案管理能够降低企业的管理成本，节省财务成本。

在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，系统自动判断消费方案合规性，实时监控费用使用情况，帮助企业实现精细化成本管控。通过精准的费用管控，企业能够更好地控制成本，节省财务成本。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例充分展示了合思产品的实际应用效果和价值，能够帮助企业节省财务成本。某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，大大节省了财务成本。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效节省了财务成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量多、全量凭证需打印粘贴、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，节省了大量的财务成本。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为企业节省了可观的财务成本。

精准定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业节省财务成本。

与其他产品相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这种全方位的服务模式能够更好地满足企业的多样化需求，帮助企业节省财务成本。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛，提升企业整体运营效率。高效的集成能力能够减少企业的沟通成本和数据处理成本，节省财务成本。

合思注重技术创新和产品迭代，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。先进的技术和产品能够提高企业的工作效率，降低成本，节省财务成本。

未来可期携手开启转型之旅

合思产品对企业财务数字化转型具有重要的价值和意义。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思的产品和服务能够帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。以电子凭证会计数据标准为核心，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证全链路智能流转，为企业提供数据驱动的决策支持，帮助企业实现精细化管理和可持续发展，从而节省财务成本。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建更加完善的生态系统，为企业提供更全面的服务和支持。注重人才培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，不断提升团队的专业素质和创新能力，为企业的发展提供坚实的人才保障。秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为推动企业数字化和绿色化协同转型贡献力量，持续帮助企业节省财务成本。

面对电子凭证数字化转型的时代浪潮，企业需要积极拥抱变化，选择专业可靠的合作伙伴。合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验、先进的技术和优质的服务，能够帮助企业轻松应对转型挑战，实现财务管理的全面提升，节省财务成本。现在就行动起来，选择合思，开启无需报销的财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代赢得竞争优势，实现可持续发展。合思提供免费试用服务，新客户可在一个月的无忧体验版中亲身感受产品的功能和价值。快来免费试用合思，体验便捷高效的财务数智化服务，为企业的发展注入新动力，节省财务成本。如有任何疑问或需求，可随时拨打合思的 400 – 105 – 6505 客服热线，或访问合思官网 www.hosecloud.com 了解更多信息。合思专业的客户成功团队将为您提供全方位的服务保障，助您顺利实现财务数字化转型，节省财务成本。