在企业的财务管理中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。在财务归档环节，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。传统纸质档案的查找更是让人头疼，受时间和空间的限制，查找一份档案往往要花费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，企业急需一套高效、智能的企业级发票解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了完美的企业级发票解决方案。
合思档案全景式解决方案
合思档案并非单一的工具，而是一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建的全方位财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供一站式的企业级发票解决方案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正迈入数字化时代。通过对流程的识别与优化，合思展开跨部门协调，让企业的财务流程更加顺畅，效率得到极大提升，推动企业财务数智化转型。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，是企业级发票解决方案中的佼佼者。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。无论是何种类型的发票，都能快速、准确地采集到系统中。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。确保档案的准确性和规范性，让企业无需担心档案的质量问题。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案，提高工作效率。
合思档案用户收益显著
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益，是企业级发票解决方案的价值体现。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案能为企业显著降低成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。节约的成本包括打印成本、存储成本、人力成本等多个方面。
使用合思档案还能提升企业的工作效率。财务档案归档效率、报销效率等大幅提升，部分企业档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。让企业的财务工作更加高效、快捷。
合思档案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。它满足会计电子档案管理法规要求，减少纸张使用，践行绿色发展理念，为企业树立良好的社会形象。
合思档案典型应用场景
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的功能，是企业级发票解决方案的实践典范。
在电子凭证接收场景中，企业可通过企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票等多种方式接收电子凭证，方便快捷。
在报销场景下，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷，让员工能够更加专注于工作。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规。它还支持跨系统调阅、在线借阅等功能，满足企业内审需求。
在财务核算场景，系统自动生成凭证，入账信息回写，实现了财务数据的自动化处理。让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，提高工作效率。
合思档案客户成功案例
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案作为企业级发票解决方案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案。现在欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以扫描二维码，了解合思档案，获取更多成功案例和解决方案。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
