在数字化浪潮席卷全球的当下，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务数智化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正以强大的实力和创新的技术，助力企业适应“数字化凭证时代”。合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷、高效的档案管理解决方案。在数电票快速扩张的今天，企业财务档案管理面临着诸多新挑战，而合思档案凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，无疑是企业应对这些挑战的得力助手。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供优质的电子会计档案管理服务奠定了坚实的基础。
数电票时代电子会计档案管理新图景
随着时代的发展，电子会计档案管理市场正迎来前所未有的变革。2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，多个政策文件纷纷肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，然而，数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对。
合思凭借其强大的研发实力，自主研发了工具包。该工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应不断变化的市场需求，为企业的电子档案导入提供了有力支持。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式在企业中一直存在着诸多问题，这些问题严重制约了企业的发展。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要花费大量资金用于纸质档案的存储，而且储存占地问题也日益突出。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
财务人员则面临着档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情，也影响了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，增加了不必要的工作负担。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。这些问题都使得企业急需寻找一种更高效、更合规的档案管理方式，而电子档案导入成为了必然选择。
合思档案全面解决方案策略
合思档案针对企业档案管理问题，制定了全面且具有针对性的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，拉通业财税档全链路，为企业的电子档案导入提供了全面的支持。
以管理与服务的融合为理念，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源、便于监控分析；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的电子档案导入和管理提供了有力保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。该方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理，为企业的电子档案导入提供了更多的灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业对电子档案进行高效管理和利用。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，其技术实力和合规性有充分保障，为企业的电子档案导入提供了安全可靠的环境。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了电子档案导入的效率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对市场变化，为企业的电子档案导入和管理提供持续的支持。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，电子档案导入和管理的效率得到了极大提升。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案为其提供了高效的电子档案导入和管理解决方案。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，电子档案导入为企业带来了实实在在的效益。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，电子档案导入成为了企业提升竞争力的重要手段。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业的电子档案导入提供专业的支持。
合思提供专业的技术支持，合思档案拥有自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保电子档案导入的顺利进行。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供更好的服务，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。企业可以通过多种方式与合思取得联系，包括地点覆盖多个城市、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和沟通。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它助力企业实现业财融合，让有限更有效，推动企业财务档案管理向数字化、自动化、合规化方向发展。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，能够在财务档案管理上取得显著成效，提升企业的竞争力和运营效率。
