在纸电混合时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地空间大以及档案数据难以有效分析利用而发愁。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的过程枯燥且耗时。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们怨声载道。
企业在财务档案管理上不仅有着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材费用居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力因素损坏。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票有着特殊的管理要求，必须经过验签、解析并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息等。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理的得力解决方案，其电子票据系统更是为企业带来了全新的管理体验。
合思档案解决方案全景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，其电子票据系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案致力于将管理与服务完美融合。对于 CEO 和高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率；对于归档员和财务人员来说，能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；对于外部审计工作，能实现档案外审在线化、可溯源。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，能够保障财务档案证据链完整、数据勾稽关系明确、纸质原文件高效归档，确保档案数据真实合规。档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。
核心功能亮点闪耀
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大数据驱动高效管理
合思档案的电子票据系统采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个数据爆炸的时代，企业能够快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。 -
证据链完整保障合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化规则引擎，它提供多种档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并能自动检测其完整性，保障财务合规。这使得企业在面对各种审计和监管要求时，能够从容应对，避免因证据不足而带来的风险。 -
共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同人员的查阅需求。无论是财务人员的多维查询，还是业务人员的授权检索，亦或是审计人员的凭证抽凭查询，都能轻松实现。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。其电子票据系统支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在数电票快速发展的今天，帮助企业轻松应对数电票管理的特殊要求。
用户收益价值凸显
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降本增效显著成果
企业使用合思档案的电子票据系统能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。 -
补齐信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案的电子票据系统补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。使得企业的各个业务环节能够更加紧密地结合在一起，提高了整体运营效率。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。其电子票据系统实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够从海量数据中挖掘出有价值的信息，为战略决策提供支持。 -
满足数字化建设需求
企业获得的电子档案管理系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，满足了企业数字化建设的需求。在数字化转型的浪潮中，为企业提供了坚实的保障。
典型场景广泛适用
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数电票自动化处理
企业在处理数电票时，合思档案的电子票据系统可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作。能够轻松应对数电票管理要求的特殊性，让企业在数电票时代占据先机。 -
纸电混合智能管理
在纸电混合的档案管理场景下，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。解决了企业在纸电混合时代档案管理的难题。 -
外部审计轻松应对
当企业需要进行外部审计时，合思档案的电子票据系统支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。提高了审计工作的效率和质量。 -
档案调阅精准高效
企业在进行档案调阅时，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。满足不同人员的精细化查阅需求，如财务人员的多维查询、业务人员的授权检索、审计人员的凭证抽凭查询等。让企业的档案调阅工作更加便捷高效。
众多企业已经通过使用合思档案的电子票据系统获得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，向财务无纸化目标迈进。徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。还有企业年单体数据量 2.6 亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
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