在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已成为企业谋求生存与发展的必由之路。众多企业在财务收支管理的征程中,面临着重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式好似老旧的马车,弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如暮鼓。这些问题如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,拉低了财务管理水平。
随着企业业务的不断拓展和规模的日益壮大,财务数字化的需求愈发迫切,宛如久旱的大地渴望甘霖。企业亟需一个更加高效、精准的财务收支管理平台,以此实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。传统的财务报销和管理方式,就像一座摇摇欲坠的危楼,多系统操作体验之差如同在荆棘中前行,手工录入合规之难好似攀登陡峭的山峰,费用管控之弱宛如断了线的风筝,预算执行之难落地仿佛镜花水月。这些问题导致企业财务成本节节攀升,效率却如蜗牛般缓慢,根本无法满足企业快速发展的需求。
数字化转型是企业发展的大势所趋,而财务数字化则是其中的核心关键,宛如心脏之于人体。企业必须借助先进的技术和解决方案,打破传统财务模式的桎梏,实现财务数智化的华丽升级。在这个关键时刻,合思财务数智化解决方案应运而生,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一艘坚定的航船,在财务数智化的海洋中破浪前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,仿佛是一位技艺高超的寻宝者。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马并驾齐驱,为企业的发展注入强大动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了便捷高效的财务管理之门。通过这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这是对其专业实力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育创新的火花;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而强大的服务网络,能够及时响应客户的需求。
合思的核心能力在于其强大的系统集成能力和数据处理能力。它能够将企业的多个系统进行整合,实现数据的互通和共享,就像一位技艺精湛的工匠,将散落的零件组装成一台精密的机器。这为企业提供了更加高效、精准的财务管理服务,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
合思解决方案:核心功能铸就卓越优势
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
在企业的财务管理中,系统集成是一个关键的环节。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这就好比将分散在各地的信息孤岛连接成一片大陆,打破了数据之间的隔阂,告别了多系统繁复操作的困扰。
例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。电子档案导入也能在系统集成的基础上更加顺畅,各个系统的数据可以无缝对接,为电子档案的准确导入提供有力支持。
- 无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像给消费行为加上了一道安全锁。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,电子档案导入也变得更加轻松,相关的消费数据和发票信息可以自动整合到电子档案中,实现快速准确的导入。
- 预算管控:精准把控财务航向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
例如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就好比为企业的财务航行装上了精准的导航系统,让企业能够在预算的轨道上平稳前行。在预算管控的过程中,电子档案导入可以记录每一笔预算的申请、审批和执行情况,为企业的财务分析和决策提供重要依据。
- 发票智能校验:提升财务核算效率与安全
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪和合规性。
例如赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,提高了财务核算效率,降低了财务风险。在发票智能校验的过程中,电子档案导入可以将发票的相关信息准确无误地记录到电子档案中,方便企业进行后续的查询和管理。
多行业应用:合思解决方案成效显著
- 制造业:激发制造活力
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
电子档案导入在这个过程中发挥了重要作用,它可以将企业的报销数据、项目报表等信息快速准确地导入到电子档案中,方便企业进行长期的保存和查询。这使得企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,为企业的生产和发展提供有力支持。
- 医药行业:助力医药腾飞
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
电子档案导入可以将学术会议活动的相关费用、专家信息等准确记录到电子档案中,为企业的财务管理和决策提供重要依据。同时,这也有助于企业规范财务管理流程,提高财务管理水平。
- 软件互联网行业:驱动软件创新
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,解决了企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等问题。
电子档案导入能够将企业的业务数据和财务数据有机结合,实现数据的无缝对接。这有助于企业进行全面的数据分析和决策,提高企业的竞争力。
- 零售行业:提升零售效能
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系建设,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
电子档案导入可以将企业的报销数据、发票信息等快速准确地导入到电子档案中,方便企业进行财务管理和审计。这有助于企业优化财务管理流程,提高资金使用效率。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理水平和运营效率。合思以客户为中心,秉承专业、高效、创新的服务理念,为企业提供定制化的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。
在当前日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境下,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思的财务数智化解决方案将为企业提供有力的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代赢得先机。现在就可以免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!
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