在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效控制差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅管控难题带来了切实可行的解决方案。
创新策略破解差旅管控难题
合思针对企业差旅管控难题，推出了一系列极具创新性的解决方案。
首先是差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。企业无需额外支出，就实现了员工激励机制，让员工从被动执行差旅标准转变为主动为企业节省成本。
其次，合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
再者，基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。
此外，从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。
多元优势彰显核心功能价值
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
“线上 + 线下”优势显著。合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获得优质的差旅资源。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐和误差。
“国内 + 国外”资源整合。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化业务拓展提供了有力保障。
“管控 + 体验”兼顾。合思具备智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同地区和不同季节的实际情况，精准控制差旅成本。优惠券 + 合力省的模式，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了费用。买贵赔的承诺，进一步保障了企业的利益。订单实时占预算，多账户报销管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，实现精细化管理。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了直观的数据展示和分析，帮助企业及时发现问题并调整策略。
“AI规划”引领未来。合思推出的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用先进的人工智能技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI技术能够根据员工的历史数据和实时需求，提供更加个性化的行程推荐和自动化的下单服务，同时加强对差旅活动的风险控制和数据分析，提高企业的差旅管理水平。
真实案例见证解决方案成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些真实的应用案例。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的精准监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施，避免了类似问题的再次发生，有效控制了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”在实际应用中的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的业务需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
合思易商卡客户企业的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。多账户报销管理功能让员工的报销流程更加便捷，企业的财务管理更加高效。
携手合思共掘企业净利润
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
如果您的企业也面临着差旅管控的挑战，不妨选择合思的解决方案，免费试用合思的多账户报销管理等一系列功能，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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