在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济的蓬勃发展已然成为推动经济社会变革的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，如同嘹亮的号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式开启。
电子凭证无纸化宛如一把精准的手术刀，能够有效优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品：智能财务的一站式解决方案
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理的效率。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的持续创新提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态布局不仅为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，还能够帮助企业实现业财数据的深度融合，为企业的决策提供更加精准的支持。
核心功能：开启财务报销规范化新时代
合思的核心产品和技术功能犹如一把把利刃，精准地解决了企业在财务报销过程中遇到的各种难题，尤其在电子凭证管理和无需报销方面展现出了独特的优势。
1. 差旅申请智能化：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统手工填写单据可能出现的错误，使差旅申请更加便捷、高效。
2. 发票采集自动化：合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。通过先进的OCR技术，系统能够快速、准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中，提高了发票处理的效率和准确性。
3. 审核对账实时化：系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核过程中，系统会自动对发票信息和资金流水进行比对，发现异常情况及时提醒，有效避免了财务风险。
4. 自动记账精准化：根据预设规则，合思系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账功能还能够保证记账的准确性和一致性，提高了财务数据的质量。
优势对比：合思引领财务报销规范化变革
与传统财务模式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势，真正实现了财务报销的规范化、数字化和智能化。
1. 电子凭证管理优势：在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，不仅增加了企业的运营成本，还存在一定的合规风险。而合思借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过合思系统，企业可以直接对电子凭证进行在线采集、存储、查询和归档，无需再进行繁琐的纸质处理，大大提高了电子凭证管理的效率和安全性。
2. 无需报销解决方案优势：调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的结算和入账，大大提高了报销效率，减轻了员工的负担。
3. 电子会计档案管理优势：部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思系统，企业可以将电子会计档案进行集中存储和管理，实现档案的在线查询、借阅和审计，提高了档案管理的效率和安全性。
4. 系统对接优势：传统财务系统存在多系统独立运行，数据无法互通等问题，导致企业在财务管理过程中出现信息孤岛现象，影响了企业的决策效率。而合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过系统对接，企业可以打破信息壁垒，实现业财数据的实时同步和共享，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
应用案例：合思助力企业实现财务报销规范化的成功实践
合思的优势和价值在众多企业的实际应用中得到了充分的验证，以下是几个典型的应用案例。
1. 某国民经典零食品牌：该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在应用合思之前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
2. 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌：该品牌数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领财务报销规范化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、广泛连接的生态和创新的无需报销解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速、数电票全面推广的大背景下，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思将是企业实现财务管理全面提升的有力助手。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，值得企业选择和信赖。如果您希望实现财务报销规范化，提升企业财务管理效率，不妨现在就点击免费试用合思，开启财务数字化转型之旅。
