在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重痛点。随着企业的不断发展，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂，组织架构也变得错综复杂，各主体流程繁琐不堪。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的财务数字化进程。此外，疫情等因素的影响，使得远程办公成为常态，这也进一步增加了企业对线上报销和财务管理的需求，让企业对财务数字化的渴望更为迫切。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，成为企业解决财务痛点的关键利器。
整体解决方案：一站式破解企业财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足了企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式新体验。例如，合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的数据不再分散在各个系统中，而是实现了统一管理和共享，大大提高了数据的使用效率和价值。
合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了自动化和智能化，不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误和合规风险。
此外，合思还实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接企业ERP系统的预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果费用未超标，系统将默认继续审批；如果超预算，系统将实时发出预警。这样一来，企业可以在费用发生之前就进行有效的管控，避免了不必要的费用支出。
核心功能与优势：彰显独特竞争力
合思产品具有众多强大的核心功能和优势，这些功能和优势使得合思在市场上脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术架构打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求，灵活地将合思系统与其他第三方系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的人工智能技术，合思能够快速准确地识别发票信息，杜绝假票、错票、重票的出现，大大提高了发票识别效率，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能也是合思产品的重要优势之一。通过标准EAI插件，合思可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率，还减少了人为错误和时间成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思还提供丰富的数据分析报表，如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都可以自动快速生成分析报表。公司管理层可以通过这些报表，对每月的费用波动情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。实时报销跟踪在这些数据分析报表中也能得到很好的体现，管理层可以实时了解报销的进度和状态，及时发现问题并进行解决。
应用案例：见证实际效果与价值
合思产品在不同行业和场景的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。通过实时报销跟踪，动力源能够及时掌握报销情况，优化报销流程，提高员工满意度。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实时报销跟踪让汉威科技集团能够实时监控报销进度，确保费用支出符合预算要求。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实时报销跟踪为派克新材提供了清晰的报销进度信息，帮助企业及时调整财务管理策略。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。实时报销跟踪让江西中机能够随时掌握报销动态，提高了财务管理的透明度和效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。实时报销跟踪作为合思产品的重要功能之一，能够为企业提供及时、准确的报销信息，帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率。
现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其实时报销跟踪等强大功能带来的便利和价值。
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