在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业攻克财务数字化转型道路上的重重难关。接下来,我们将以动力源科技股份有限公司为例,深度剖析合思的解决方案如何为企业实现财务数字化转型保驾护航,带来便捷费用审批的全新体验。
动力源转型困境:传统财务模式掣肘前行
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”,难以整合,使得企业在数据交互和业务协同方面困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。便捷费用审批在这样的传统模式下,几乎成为了一种奢望。
合思解决方案:打破数据壁垒重塑报销流程
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。通过系统集成这一强大的技术手段,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接,成功打破了数据之间的隔阂,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用层面,合思带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的创新模式,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,极大地提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保了每一笔消费都符合企业规定,真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成后还能一键归档。这一系列的自动化操作,让便捷费用审批成为了现实。
转型显著成效:降本增效全程管控升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费并同屏比价,这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力,让财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作。
在管理方面,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷费用审批贯穿于整个财务管理过程,为企业的高效运营提供了有力保障。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现便捷费用审批,解决财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化的全新之旅。