2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。差旅，本是企业拓展业务、加强合作的重要途径，但当下出差交通费用的上涨以及成本控制难题，却如同沉重的枷锁，让企业举步维艰。在这个充满挑战的时刻，合思犹如一颗璀璨的启明星，凭借其专业的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们有效应对挑战，实现降本增效的目标。接下来，让我们走进一家上市公司的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特优势。
高端制造企业差旅痛点剖析
这是一家在高端制造领域颇具影响力的L4级无需报销的上市公司。它宛如一艘庞大的商业巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在市场的海洋中破浪前行。然而，在差旅管理这片看似平静的海域下，实则暗礁丛生。
员工层面，出差交通费用的报销问题成为了他们的心头之患。报销流程漫长且繁琐，仿佛是一场没有尽头的马拉松。多系统操作就像在迷宫中迷失方向，员工需要在不同的系统间来回切换，耗费大量的时间和精力；不支持移动端的报销方式，让员工在旅途中无法及时处理报销事宜，只能等到回到公司后再集中处理，大大降低了工作效率；个人垫资出差交通费用，使得员工的资金周转受到影响，增加了他们的经济压力；纸质借款申请就像古老的信件，传递缓慢且容易丢失；2个月的报销时效，更是让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账就像在黑暗中摸索，容易出现错误和疏漏；手动验真查重出差交通费用的发票，就像在茫茫大海中寻找针，效率低下且容易出错；超标核对麻烦，财务人员需要逐一核对每一笔出差交通费用是否符合公司的标准，工作量巨大。
老板在管理决策上也陷入了困境。由于人工统计分析出差交通费用数据，数据的准确性和及时性无法得到保证，费用居高不下却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，就像在迷雾中航行的船只，找不到正确的方向。
合思解决方案精准破局
面对上述种种难题，企业果断选择了合思的解决方案，仿佛在黑暗中找到了一盏明灯。企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，这些产品就像一套精密的组合拳，直击差旅管理的痛点。
合思解决方案的核心功能犹如一把万能钥匙，能够打开差旅管理的重重枷锁。预算预占用功能，就像一个智能的管家，提前规划好出差交通费用的预算，避免费用超支；费用标准校验功能，能够自动核对每一笔出差交通费用是否符合公司的标准，确保费用的合理性；行程重叠校验功能，就像一个精明的侦探，能够发现员工行程中的重叠部分，避免重复报销；订单占预算功能，让每一笔出差交通费用的订单都能及时占用预算，确保预算的合理使用；差标校验功能，能够实时监控出差交通费用是否超出标准，及时提醒员工和财务人员；对账结算中心功能，就像一个高效的清算中心，能够快速准确地完成对账结算工作；统一结算、统一开票功能，让出差交通费用的结算和开票变得更加简单便捷；自动生成凭证功能，就像一个智能的会计，能够自动生成出差交通费用的凭证，减少了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析功能，就像一个专业的分析师，能够通过多种差旅数据分析看板，洞察员工的出差交通费用行为，为企业优化差旅标准提供数据支持。
员工在使用合思解决方案后，体验感得到了极大的提升。他们可以通过移动端随时随地申请出差交通费用，就像在口袋里装了一个报销神器，方便快捷；合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在商城中直接预订出差交通费用的相关服务，无需个人垫资，还能直接获得发票，大大提高了报销效率。
财务部门的工作效率也得到了显著提高。月底1次对账，入账自动化操作，就像一个高效的流水线，能够快速准确地完成出差交通费用的对账和入账工作，减少了财务人员的工作量和错误率。
管理方面，通过合思BI·差旅分析的多种差旅数据分析看板，企业老板能够实时掌握出差交通费用的情况，洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
显著成果见证方案实力
在采用合思解决方案后，企业在出差交通费用管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然装上了强劲的发动机，速度大幅提升；财务人力成本降低50%，就像一场及时雨，缓解了财务部门的工作压力；告别了企业费控“盲盒”模式，实现了更高效、更精准的费控管理，企业就像一艘在迷雾中找到了航向的船只，能够更加稳健地前行。
综上所述，合思的解决方案在帮助企业解决出差交通费用管理痛点、实现降本增效方面成效显著。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强，合思将继续凭借其数字化、智能化的服务，助力企业更加敏捷、强健地发展。如果您的企业也面临着类似的出差交通费用管理问题，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控管理的新篇章。
