在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战,其中差旅费用报销问题尤为突出。业务与财务环节的割裂、费用支出管理的困难,像两座大山,阻碍着企业财务数字化转型的脚步。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业轻松应对差旅费用报销等难题。
行业痛点:差旅报销困境待解
企业在财务数字化转型进程中,业务与财务环节的割裂问题十分严重。业务流程缺乏规范化和标准化,使得财务与业务部门之间沟通不畅,信息传递不及时、不准确。这在差旅费用报销方面表现得尤为明显,业务人员提交的报销单据往往不符合财务要求,导致报销流程反复,效率低下。
同时,差旅费用支出虽然在企业总支出中占比相对较小,但管理难度却极大。传统的差旅费用报销方式处理起来耗时耗力,需要人工审核大量的发票和单据,而且合规性较差,容易出现虚假报销等问题。这种传统方式已经远远无法满足企业对精细化管理的需求,差旅费用报销成为了企业财务数字化转型中的一块“硬骨头”。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全新的财务数字化生态。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、差旅费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位贴心的财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
使命愿景:助力企业降本增效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅费用报销方面,通过优化流程、提高效率,降低企业的管理成本,同时确保报销的合规性,避免不必要的损失。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动行业发展,助力企业在数字化时代取得成功。合思深知,企业的财务数字化转型不仅仅是技术的升级,更是管理理念和运营模式的变革。通过不断创新和优化,合思希望能够为企业提供更加优质的服务,引领行业走向更加美好的未来。
模块功能:打造数字化财务中枢
合思的财务收支管理平台涵盖了多个核心模块,犹如一个强大的数字化财务中枢,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在差旅费用报销方面,它可以对不同类型的差旅费用进行分类管理,规范报销流程,确保每一笔费用都有迹可循。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯、费用分布情况等,从而制定更加合理的差旅政策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、差旅费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。其中,预算管理可以对差旅费用进行事前控制,避免超支;差旅费用报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化,提高了报销效率。
功能亮点:无需报销开启创新之旅
合思具有“无需报销”的创新模式,这是其在差旅费用报销领域的一大亮点。根据企业费控管理能力,合思将其分为L1 – L5五个层级,逐步实现报销的自动化和智能化。
在初级阶段,系统通过嵌入式集成消费供应商,让部分链路无需报销。例如,员工在预订机票、酒店等差旅服务时,系统可以直接与供应商对接,费用自动结算,无需员工再提交报销单据。
随着企业费控管理能力的提升,系统可以实现全场景、全链路智能化无需报销。系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅大大提高了报销效率,还降低了人工成本和出错率。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了市场对合思的认可和支持,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务,无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思的优质服务。
此外,合思拥有广泛连接的生态,能够实现与多个系统的实时联动,为企业提供综合解决方案。在差旅费用报销方面,它可以与企业的ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的共享和流转,提高企业的整体运营效率。
目标用户:精准定位满足需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业的企业通常业务规模较大,差旅活动频繁,对差旅费用报销的管理要求较高。
合思的应用场景包括企业的差旅费用报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务相关环节。通过为企业提供一站式的解决方案,合思能够满足企业在不同场景下的需求,帮助企业实现财务数字化转型。
成功案例:实践检验真理
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了差旅费用清晰可追溯,银企直连一键支付。通过合思的系统,该公司的差旅费用管理更加规范、高效,员工的报销体验也得到了极大提升。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供差旅费用报销等费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司通过合思的系统,实现了报销流程的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了工作效率。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了运营效率。同时,在差旅费用报销方面,也为企业提供了更加便捷、高效的解决方案,使得企业的财务管理更加精细化。
客户对合思的产品给予了高度评价,认可其在提高效率、满足合规要求等方面的作用。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务具有强大的竞争力和实用性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的实践经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,尤其是在差旅费用报销方面,为企业提供了全新的解决方案。如果您的企业也正在为差旅费用报销等财务问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。