在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用预算管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们将为您揭开一家高端制造上市公司在费用预算管理方面的成功面纱，看看它是如何通过与合思携手，解决差旅管理难题，实现显著降本增效的。
客户简介：专精特新的行业先锋
这家客户是一家在高端制造领域声名远扬的上市公司，荣膺“专精特新”称号。它宛如一艘庞大的商业巨轮，拥有3000多名员工，旗下还设有10多家子公司。其业务版图广泛，涉足多个领域，在行业中占据着重要的地位。如此规模的企业，在日常运营中面临着诸多挑战，而差旅管理中的费用预算管理问题，便是其中亟待解决的难题之一。
业务背景：费用预算管理困境凸显
在与合思合作之前，公司在费用预算管理方面可谓是问题重重。
员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这意味着他们只能在固定的办公场所进行报销操作。每次出差，员工都需要自己先垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。这不仅让员工的资金压力增大，还大大降低了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账，手动进行发票的验真查重，而且超标核对工作也十分繁琐。这些重复性的劳动让财务人员疲惫不堪，也影响了工作效率，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。公司的费用数据依靠人工统计分析，这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，却找不到问题的根源，老板在进行管理决策时缺乏可靠的数据基础，这让企业的发展面临着一定的风险。
解决方案：合思打造全方位费用预算管理体系
面对客户的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套涵盖多个核心功能的费用预算管理解决方案。
预算预占用功能，能够在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能，可以根据公司设定的差旅标准，对员工的费用进行实时校验，确保费用合规。行程重叠校验功能则能有效避免员工重复报销，减少费用浪费。
订单占预算功能，使得每一笔订单都能与预算进行关联，实时监控预算的使用情况。差标校验功能进一步加强了对费用的管控，确保员工的差旅费用在合理范围内。
对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票，大大简化了财务的工作流程。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了强大的数据支持，通过多种数据分析看板，帮助企业进行管理洞察和数据监测。
为了实现这些功能，合思提供了一系列的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。这些产品相互协作，形成了一个完整的费用预算管理生态系统。
实施过程：开启高效费用预算管理之旅
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了企业的实际情况，采用了循序渐进的方式。
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再受时间和地点的限制。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账操作实现了自动化，大大减少了人工操作的错误和时间成本。
企业利用合思提供的多种差旅数据分析看板，对费用预算管理进行全面的管理洞察和数据监测。通过实时掌握费用数据，企业能够及时发现问题并采取相应的措施进行调整，确保费用预算管理的有效性。
取得成果：费用预算管理成效显著
经过一段时间的合作，合思的解决方案在费用预算管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
客户评价：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够在第一时间解决问题。而且在工作方法和管理理念上，双方团队能够产生共鸣，这让合作变得更加顺畅和高效。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理中的费用预算管理难题，不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规、降本的差旅管理新模式。现在，您可以免费试用合思的费用预算管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
