在我国,电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道,全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同春风,吹拂着财务数智化的大地,为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐地捕捉到了这一趋势,推出了合思档案管理平台,旨在解决电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题,为企业的财务管理注入新的活力。
政策驱动:电子凭证改革加速前行
2024年,铁路、民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化电子发票,这一举措犹如一颗石子投入平静的湖面,激起了电子凭证改革的层层涟漪。我国电子凭证改革的步伐愈发加快,电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
这一趋势并非偶然,电子凭证全流程无纸化有着诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程,让财务管理更加高效便捷;降低企业的运营成本,减少纸张、存储等方面的开支;同时,还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,顺应时代发展的潮流。在这个数字化浪潮汹涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟电子凭证改革的步伐,积极拥抱全流程无纸化。
行业痛点:档案管理的困境与挑战
不同行业的企业在档案管理方面都面临着各自的难题。以好想你为例,在传统的档案管理模式下,归档工作犹如一座大山,压得工作人员喘不过气来。查找档案更是如同大海捞针,耗费大量的时间和精力。高昂的成本和不合规的风险,也让企业管理者忧心忡忡。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。成本高、效率低、合规难,这些问题就像三座大山,阻碍着企业的发展。云海肴也不例外,纸质档案的打印和存储成本居高不下,查找困难更是让员工们苦不堪言。这些痛点不仅影响了企业的工作效率,也增加了企业的运营成本,成为企业发展道路上的绊脚石。
平台诞生:合思档案破局而出
面对企业在档案管理方面的诸多痛点,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙,能够打开企业财务管理的新大门。
合思档案实现了自动化归档和财务数据分析,保障了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着企业可以告别繁琐的纸质档案管理,实现财务管理的数字化转型。通过合思档案,企业可以更加高效地处理电子发票接收等业务,提高工作效率,降低运营成本。
功能蓝图:四大核心模块铸就卓越
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它包含了便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心功能,以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制档、管理、利用四个环节。
在采集环节,开放式接口互联自主采集,让企业能够轻松获取电子凭证。智能关联自动组装功能,能够将相关的电子凭证进行自动关联和组装,提高工作效率。精准权限管控功能,确保了电子凭证的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能,让企业能够快速准确地查找所需的电子凭证。这些功能的有机结合,为企业的财务管理提供了强大的支持。
实力保障:雄厚底蕴铸就竞争优势
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这让合思能够为更多的企业提供优质的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,更是证明了合思的实力和口碑。有了这样雄厚的底蕴,合思档案在市场竞争中脱颖而出。
成功见证:多行业案例彰显成效
众多不同行业的企业使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后,实现了财务管理的优化和升级。
这些成功案例就像一面面旗帜,向其他企业展示了合思档案的强大实力和显著成效。它们证明了合思档案能够切实解决企业在财务档案管理方面的痛点,助力企业降本增效,实现数字化转型。
服务护航:全方位服务保障应用
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。研发中心和直营服务网络以及合作伙伴,就像一个紧密的服务网络,为客户提供了及时、高效的服务支持。
无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和维护,合思都能够为客户提供专业的解决方案。这种全方位的服务保障,确保了合思档案在企业中的顺利应用和实施,让企业能够更加放心地使用合思档案。
合思档案管理平台在解决企业财务档案管理痛点、助力企业降本增效、实现数字化转型方面发挥着重要作用。它就像一艘巨轮,引领企业在电子凭证全流程无纸化的浪潮中破浪前行。未来财务用合思,让有限更有效,这一理念正逐渐成为现实。