在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政也在不断推行。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其旗下的数字化报销平台在企业财务数字化转型进程中发挥着举足轻重的作用。
合思:数字化报销领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术保障。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供贴心、高效的服务。
合思的数字化报销平台依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务数字化的智慧大脑,帮助企业实现财务流程的高效运转。
核心功能:引领企业迈向高级报销阶段
合思的数字化报销平台核心功能紧紧围绕费控管理和财务数字化展开。
在费控管理方面,企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依靠人工操作。员工需要填写大量的纸质单据,财务人员则要花费大量时间进行审核和录入,不仅效率低下,还容易出现错误。这一阶段的企业报销就像是在泥泞的道路上艰难前行。
到了L2电子化报销阶段,企业虽然将部分流程搬到了线上,但仍存在不少问题。例如,数据的准确性和及时性难以保证,不同系统之间的数据无法有效整合,就如同将各个分散的小岛连接起来却缺乏高效的桥梁。
L3初级无需报销阶段,数字化报销平台集成了供应商,员工的体验得到了一定提升。员工在消费时无需先行垫付费用,报销流程也更加便捷,就像是为企业的报销之路铺上了一层平整的石板。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”。从消费到入账再到归档,整个流程实现了自动化,大大提高了报销效率,如同为企业的报销列车铺设了一条高速轨道。
而L5高级无需报销阶段,智能化程度极高,不仅能够自动处理报销流程,还能渗入风险控制和业务决策范畴。企业可以根据平台提供的数据分析,做出更加科学合理的决策,就像是为企业的发展装上了智能导航系统。
在财务数字化方面,合思的数字化报销平台能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。平台可以自动抓取开票数据,应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重,减少了人工工作量,同时规避了财税风险。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
优势凸显:传统报销方式的革新者
与传统企业费用支出管理方式相比,合思的数字化报销平台具有显著的优势。
传统的企业费用支出管理方式往往困难重重。它大多从后端财务视角进行管理,具有滞后性和片面性。企业在费用支出发生后才进行管理,无法及时发现和解决问题,就像是在问题已经发生后才去“救火”。而且,传统管理方式依赖手工或简单系统,无法精准搭建费控功能模块,难以满足企业日益复杂的费用管理需求。
而合思的数字化报销平台从公司全局视角进行费控管理。平台能够实时获取数据,实现业财一体。企业的业务数据和财务数据能够实时同步,就像是企业的业务和财务两条线紧密交织在一起,形成一个有机的整体。同时,平台利用先进的技术和系统,提高了报销的自动化和智能化程度。它连接了广泛的生态,能够为企业提供综合的解决方案,帮助企业实现费用管理的精细化和科学化。
行业应用:多领域展现卓越成效
在不同的行业,合思的数字化报销平台都展现出了卓越的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,各个系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建了讲者库,保证了费用的可追溯性。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这就像是为该制药公司的费用管理搭建了一座高效的桥梁,让费用管理变得更加透明和便捷。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的数字化报销平台。合思为其定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。这就像是为该公司的报销系统注入了新的活力,让报销流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。这就像是为该连锁餐饮品牌的费用管理穿上了一层坚固的铠甲,保障了企业的资金安全。
未来展望:持续助力企业财务数字化升级
合思的数字化报销平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,为企业提供更综合的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域持续发光发热。
如果您也想体验数字化报销平台带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅!