在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专业的财务解决方案提供商，凭借其卓越的专业能力和优质的服务，成功帮助众多企业解决了复杂的财务难题。下面，让我们一同走进合思为某知名头部数字阅读品牌提供服务的精彩案例，探寻在线报销流程优化带来的巨大变革。
行业先锋遭遇财务困境
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域具有广泛的影响力，始终致力于为用户提供丰富多样的数字阅读内容。随着业务的迅猛发展，其财务管理却面临着前所未有的挑战。
企业的数据分散于内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量低价值、机械性的工作不仅降低了人效，还造成了极大的资源浪费。
同时，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等操作，每月都会产生大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料十分困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。在线报销流程优化迫在眉睫。
合思方案打造业财新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
此方案覆盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。它不仅确保了财务的准确性，符合上市要求，还显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。在线报销流程优化在这个方案中体现得淋漓尽致。
在方案实施过程中，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在费用管理方面，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。同时，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。
合思方案成效显著
通过合思方案的有效实施，该企业取得了令人瞩目的成果与效益。
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增效：开启财务高效新时代
企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。合思帮助企业建立了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率都得到了显著提高。这一系列的改变，让企业的财务工作更加高效、便捷。在线报销流程优化使得企业的财务管理更加顺畅，节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约成本提升效益
合思方案有效减少了差旅超标情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间的占用。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说至关重要。在线报销流程优化为企业的成本控制提供了有力支持。 -
合规：确保财务合规运营
发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业在财务合规方面更加稳健，避免了潜在的风险。在线报销流程优化让企业的财务工作更加规范、合法。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，积极响应了双碳目标的号召。这种先进的理念和实践，让企业在数字化转型的道路上走在了前列。在线报销流程优化为企业的数字化转型注入了强大动力。
客户高度评价合思方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。合思帮助企业解决了长期以来的财务痛点，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务入账效率，还降低了差旅成本和档案管理成本。未来，企业将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在线报销流程优化为企业带来的改变得到了客户的充分认可。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备强大的功能和优质的服务，能够为您提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。您可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验在线报销流程优化带来的巨大变革。
