在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案和众多成功的客户案例，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务数字化的征程中实现降本增效与税务合规与票据管理的双重目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的财务数字化解决方案如何为企业带来卓越价值。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立，数据如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的流通与整合。这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了财务数字化转型和业财融合的进程。在税务合规与票据管理方面，也因为数据的分散和系统的不兼容，面临着诸多困难。
合思方案：打通财务数字化经络
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地切除了动力源财务数字化转型中的“病灶”。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思首先着手将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在税务合规与票据管理上，数据的及时同步确保了票据信息的准确性和完整性，为税务合规提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑报销流程
合思打造的无需报销模式，堪称一场报销流程的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了税务合规与票据管理的风险。 -
开放接口：打破数据壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在税务合规与票据管理方面，开放接口使得企业能够更加便捷地获取和整合相关数据，确保税务申报的准确性和及时性。
显著成效：开启财务数字化新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。在税务合规与票据管理方面，高效的报销流程确保了票据的及时处理和税务申报的按时完成。 -
成本节约：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如税务筹划和风险管控。 -
用户体验：员工、财务、管理者皆受益
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。在税务合规与票据管理方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况和票据信息，确保自身的税务合规。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在基础的发票处理流程上，降低了工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析税务数据，为企业提供更精准的税务建议。
对于管理者而言，实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在税务合规与票据管理方面，管理者能够更好地把控企业的税务风险。
成功典范：引领财务数字化未来
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，解决了多系统集成、数据互通等问题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。这一成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在税务合规与票据管理等方面的有效性和可靠性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在税务合规与票据管理领域，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在税务合规与票据管理方面的卓越能力。
