在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案产品，助力众多企业在降本增效、合规经营与低碳运营的道路上大步前行。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案的解决方案及其显著成效，智能审计发票在其中发挥了至关重要的作用。
客户背景：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多张凭证。然而，在辉煌背后，公司的财务档案管理却面临着重重挑战。
在传统的纸质档案管理模式下，归档工作犹如一场繁琐的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。每一张发票的处理都需要耗费大量精力，智能审计发票在这种低效的模式下难以发挥作用。
查找档案更是让人头疼不已。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要审计或查询某笔业务的相关发票时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，智能审计发票的优势被完全埋没。
大量纸质档案的管理不仅对空间提出了极高要求，还需要投入大量人力。从档案的存储、整理到保管，每一个环节都需要耗费大量资源，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。
解决方案：合思档案开启智能管理新篇章
合思针对好想你公司的财务档案管理痛点，量身定制了全面的解决方案，智能审计发票成为了其中的核心亮点。
- 打破壁垒：数据同源实现便捷利用
合思档案实现了数据的同源共享，让财务人员告别了繁琐的手工核对。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现一键联查。当财务人员需要查看某笔业务的相关信息时，只需轻点鼠标，就能快速获取所有关联数据，大大提升了工作效率。智能审计发票在这种数据同源的模式下，能够快速准确地对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性。
在合思档案系统中，每一张发票都有唯一的标识，与相关业务数据紧密关联。财务人员可以通过智能审计发票功能，对发票的各项信息进行自动比对和验证，如发票号码、金额、日期等。一旦发现异常，系统会立即发出警报，提醒财务人员进行进一步核实。这种智能化的审计方式，不仅提高了审计效率，还降低了人为错误的风险。
- 自动组装：提升审计效率
合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松高效。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计人员的工作量。智能审计发票功能能够自动对发票进行分类和汇总，生成详细的审计报告。审计人员只需对系统生成的报告进行审核，即可快速发现问题并进行处理。
系统还能够根据预设的审计规则，对发票进行自动筛选和分析。例如，对于金额较大的发票、频繁出现的供应商发票等，系统会重点关注，进行深入审计。这种智能化的审计方式，不仅提高了审计的准确性，还缩短了审计周期，为企业节省了大量时间和成本。
- 实物高效管理：电子与实物完美匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。在智能审计发票的过程中，系统可以同时关联实物发票，方便审计人员进行实地核实。
虚拟档案库房的建立，让企业的档案管理更加规范化和科学化。所有档案信息都存储在云端，不仅节省了大量存储空间，还方便了档案的管理和维护。同时，系统还提供了权限管理功能，只有授权人员才能访问和操作档案信息，确保了数据的安全性。
成果展示：显著成效见证合思档案实力
合思档案的应用，为好想你公司带来了显著的成果，智能审计发票的优势得到了充分体现。
-
时间成本大幅降低
在合思档案系统的助力下，好想你公司的财务档案管理效率得到了极大提升。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。原本需要数天甚至数周才能完成的归档和审计工作，现在只需短短几个小时就能轻松搞定。智能审计发票功能让发票审核变得更加快捷准确，大大缩短了财务处理周期。 -
综合成本显著下降
通过优化档案管理流程，减少纸质档案的使用，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括档案存储和管理的直接成本，还包括人力成本的降低。智能审计发票功能减少了人工审核的工作量，降低了人力成本，同时也减少了因人为错误导致的损失。 -
合规性得到有效保障
合思档案系统严格遵循国家相关法律法规和管理要求，确保了企业财务档案的合规性。智能审计发票功能能够对发票进行全面审核，确保发票的真实性、合法性和完整性。同时，系统还能够对档案数据进行长期保存和备份，确保数据的安全可靠。
结尾：携手合思开启财务数智化新征程
综上所述，合思档案凭借其全面的解决方案和智能审计发票功能，帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营的目标。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业在财务数智化的道路上稳步前行。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验智能审计发票带来的高效便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
