在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键密钥。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具敏捷性的财务收支管理平台以及丰富多元的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。其中，北京动力源科技股份有限公司的转型之路，无疑是一个极具代表性的财务共享服务案例。
客户背景：老牌企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展添砖加瓦。2022年3月，动力源凭借自身卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展和业务的拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，苦不堪言。数据分散在各个系统中，难以整合和分析，导致决策缺乏有力的数据支持。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销规则各不相同。再加上其复杂的组织架构，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，效率低下，成本居高不下。这一系列问题，成为了动力源进一步发展的绊脚石，财务共享服务案例中的困境在动力源体现得淋漓尽致。
解决方案：合思量身定制的数字化良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思犹如一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像打通了人体的经络，让信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互联互通。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资，无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了一台高效的引擎，大大提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现个性化的业务流程，进一步提升了企业的竞争力。这一解决方案，无疑是动力源财务数字化转型的一剂良药，也是一个典型的财务共享服务案例。
成果展示：转型后的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在成本控制方面取得了重大突破。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让业务人员能够更加便捷地完成消费和报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效决策。企业的财务管理从传统的事后核算转变为事前预测和事中控制，管理水平得到了质的飞跃。动力源的成功转型，无疑是一个令人瞩目的财务共享服务案例。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
动力源通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，解决了原有系统的诸多痛点，提升了效率，降低了成本，在财务共享服务案例中书写了浓墨重彩的一笔。这不仅为动力源自身的发展注入了强大的动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。因此，合思将不断创新，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。财务共享服务案例的成功经验就在眼前，您还在等什么呢？
