在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓、利润下滑成为普遍现象。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到企业差旅管控的痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业提供全方位的差旅服务。
行业痛点洞察:差旅成本吞噬企业利润
在企业的运营过程中,差旅成本的管控存在诸多难题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。
企业长期以来形成的惯性思维,使得业财脱节现象严重,预算管理失控,差旅成本居高不下。在经济增长趋缓的当下,企业营业收入增长乏力,利润率降低,成本压力日益增大。而差旅成本在企业现金流支出中占据较高比例,且具有较大的灵活性和可控性。
然而,企业在控制差旅成本时往往陷入两难境地。过度严格的控制措施会牺牲员工的差旅体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规管理的难度。随着市场的拓展,下沉市场的差旅需求逐渐增多,但企业的差标管控难以实现精细化,无法适应市场的变化。
此外,企业出海业务的增加带来了国际差旅的增长,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业的差旅管理带来了巨大挑战。传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理的新挑战。差旅服务供应商在解决这些问题上有着至关重要的作用。
解决方案概述:一站式差旅服务开启精细化管控时代
合思作为专业的差旅服务供应商,通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
这一方案能够帮助企业实现差旅管理的精细化和智能化,降低差旅成本,提升管理效率。通过整合线上线下资源,合思为企业打造了一个全方位的差旅管理平台,让企业的差旅管理更加科学、高效。差旅服务供应商合思的出现,为企业解决差旅管控难题提供了新的思路。
核心功能与优势:打造差旅管理新标杆
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线上线下全场景覆盖:无缝衔接差旅消费
作为差旅服务供应商,合思的易商卡有效解决了线下消费的难题。企业可以通过公户直接向商户付款,同时系统能够同步自动获取凭证,实现入账和归档。在线上,合思覆盖了差旅、采购、补助等多个场景,提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,让企业的差旅消费更加便捷、透明。 -
国内外资源整合:全球差旅资源触手可及
合思作为差旅服务供应商,整合了全球优质服务商渠道。其服务覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及73个热门国家的打车资源,并提供多语言服务。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到充分的支持,为企业的国际化发展提供了有力保障。 -
精细化管控:数智化手段实现无感管控
合思借助数智化和精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。智能差标功能能够根据企业的规定自动匹配合适的标准,订单实时占预算功能让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析,帮助企业及时发现问题并进行调整。 -
AI助力:智能科技提升差旅体验
差旅服务供应商合思积极引入AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为企业提供智能行程规划、预算计算等服务,让差旅管理更加智能、高效。员工可以根据AI的推荐,选择最合适的行程和消费方案,提高差旅效率。 -
员工激励:激励机制激发省钱动力
合思的“合力省”奖励计划鼓励员工主动节省差旅费用。通过这一计划,企业的超标订单数量明显下降,差旅费得到了有效节省。员工在享受差旅便利的同时,也能为企业的成本控制做出贡献,实现了企业与员工的双赢。差旅服务供应商合思通过这种激励机制,让差旅管理更加人性化。
应用场景与案例:实践验证解决方案的价值
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下沉市场:精准管控激活市场潜力
某连锁零售企业与差旅服务供应商合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现精准的差旅管控,挖掘市场潜力,提高企业的盈利能力。 -
数电票时代:数字化工具破解凭证管理难题
在数电票时代,部分企业选择差旅服务供应商合思的数字化工具,有效解决了电子凭证报销入账归档问题。这些工具提升了企业的财务数字化水平,让企业在面对新的政策和技术挑战时能够从容应对。 -
合规管控:智能系统守护企业合规底线
某企业应用差旅服务供应商合思的系统,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,加强了数据监控。这一案例体现了合思系统在合规管控方面的重要作用,帮助企业守护合规底线,避免潜在的风险。
结尾:携手合思开启高效差旅管理新征程
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,差旅服务供应商合思的差旅管控解决方案展现出了显著的优势和应用价值。企业应积极拥抱合思的解决方案,通过科学的差旅管理实现降本增效,解锁“省”与“赚”的新模式。
差旅服务供应商合思将与企业携手共进,共同迎接更可期待的商业未来。现在就来选择合思,开启高效差旅管理之旅,还能免费试用我们的解决方案,亲身体验合思带来的便捷与高效!