在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化转型与档案管理优化成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思的电子档案解决方案，成功解决了档案管理难题，实现了财务数智化的显著提升。接下来，让我们深入了解合思电子档案解决方案如何助力好想你开启新的发展篇章。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有超过1000名员工，在全国布局了400多家门店。好想你凭借着卓越的品质和广泛的市场影响力，在红枣行业占据着重要地位。
传统之困：档案管理痛点凸显
作为红枣行业的大型上市公司，好想你业务规模庞大，涉及众多门店和零售网点。然而，在财务归档方面，公司长期依赖纸质档案，这一传统方式逐渐暴露出诸多问题。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，稍有疏忽就可能出现错误，而且纸质档案容易遗失，给财务管理带来极大风险。
其次是查找不便。受时空限制，无法实时调阅所需档案，在需要紧急查询资料时，往往耗费大量时间和精力，严重影响工作效率。
再者是成本高昂。纸质档案对存储空间和人力管理的要求极大，不仅需要专门的档案室，还需要投入大量人力进行整理和保管。
最后是合规隐患。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的合规要求。
破局之策：合思电子档案解决方案
面对好想你档案管理的诸多痛点，合思提供了一套全面的电子档案解决方案。
打破数据壁垒，实现同源共享。合思电子档案解决方案为财务人员提供了便捷的数据利用方式，通过一键联查功能，能够快速获取相关信息，大大提升了工作效率。
自动组装档案，审计更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计的繁琐流程，提升了审计效率。
实物高效管理，精准定位查询。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，查询电子档案即可快速定位实物档案的位置。
落地之路：系统实施流程探秘
合思为好想你上线了电子档案系统，并进行了一系列的数据整合和流程配置工作。通过系统的实施，好想你将分散的财务数据进行集中管理，优化了档案管理流程，为实现财务数智化转型奠定了坚实基础。
成效显著：降本增效成果斐然
合思电子档案解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来，能够将更多精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率，加强了总部对各门店的管控能力。
借阅管理的管理耗时减少了67%，方便了员工快速获取所需档案，提升了工作协同效率。
预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。
客户认可：方案价值赢得赞誉
从好想你取得的成果效益可以看出，合思电子档案解决方案得到了客户的高度认可。该方案成功解决了企业档案管理的痛点，实现了降本增效的目标，为企业的合规经营和可持续发展提供了有力支持。
在当前企业发展的大环境下，档案管理难题是众多企业面临的共同挑战。如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思电子档案解决方案。合思将为你提供专业、高效的服务，助力企业实现财务数智化转型。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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