合思财务数字化:解锁可控费用管理新境界

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理领域正经历着前所未有的挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算执行更是常常陷入“纸上谈兵”的困境。在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的财务数字化解决方案,助力企业在可控费用管理的道路上实现降本增效、合规经营的目标。

合思财务数字化:解锁可控费用管理新境界
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理领域正经历着前所未有的挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算执行更是常常陷入“纸上谈兵”的困境。在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的财务数字化解决方案,助力企业在可控费用管理的道路上实现降本增效、合规经营的目标。

企业财务管理痛点大揭秘

当前企业在财务管理的漫漫征途中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得企业的数据和流程陷入混乱。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规如同在钢丝上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同盲人摸象,难以把握全貌。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

集团型公司在预算管控方面更是举步维艰,预算难以落地,就像空中楼阁,缺乏坚实的支撑。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的大山,疲惫不堪。

高端制造企业面临着业务成本管控的严峻挑战,急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,存在巨大的安全隐患。

医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景纷繁复杂,报销数据堆积如山,发票复核成为核心难点,如同在茫茫大海中寻找珍珠,困难重重。费用标准落地与额度管控如同水中月、镜中花,难以实现。差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控如同天方夜谭。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同陈旧的机器,运转缓慢。

合思财务数字化解决方案全景图

合思为企业精心打造的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的宝库,涵盖了多个关键领域,为企业的可控费用管理提供了全方位的支持。

无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵,而是成为企业经营的有力指导。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使对公付款与合同管理紧密相连,如同链条般稳固。

支持发票智能校验,利用先进的技术提高发票识别效率,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,自动生成财务凭证,让财务处理更加高效、准确,节省了大量的人力和时间成本。

利用合思商城聚合商旅资源,实现免垫资、免开票、消费即合规,为员工提供了便捷、舒适的商旅体验。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的数据如同流畅的河流,在各个系统之间自由流动。

合思费控系统核心功能闪耀亮点

合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的可控费用管理注入了强大的动力。

智能报销功能通过AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位不知疲倦的智能助手,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的繁琐工作量。发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,从源头控制发票的不合规现象,彻底解决了电子发票重复报销的难题。

系统连接能力强大,支持与第三方系统对接,实现数据互通,加快了业务处理和数据统计效率。费用标准智能管控功能可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示,如同一位严谨的管家,时刻提醒着员工合理消费。

线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,避免了错报、漏报的情况发生。费用数据一站式管理,费用类型可对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,如同一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。

合思方案带来的多维度用户收益

企业应用合思财务数字化解决方案,如同为企业的发展插上了翅膀,能够获得多方面的显著收益。

对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。移动端OCR识别功能更是如同魔法一般,显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”的便捷体验。

对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如为企业的战略决策提供财务支持。

在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的经营管理更加透明、可控。

合思解决方案的典型应用场景

合思的财务数字化解决方案如同一位万能的钥匙,适用于多种典型场景,为不同行业、不同规模的企业提供了个性化的可控费用管理方案。

动力源面临多系统林立的困境,合思的财务数字化解决方案让企业告别数据孤岛,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个关键场景,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

汉威科技集团作为集团型公司,在预算管控方面面临挑战,合思的解决方案涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,帮助企业真正落地预算管控,提升了企业的管理效率和决策水平。

派克新材在项目预算和费控标准落地方面存在难题,合思的方案涉及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,让高端制造企业告别传统财务管理,实现了费用的精细化管理和高效控制。

江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能降本增效,涉及个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景,提升了企业的报销效率和财务管理水平。

李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,涉及预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等场景,提高了企业的财务流程自动化程度和数据准确性。

海威茨的费控管理从无到有,这家制造业公司一年节省30万张打印纸,涉及差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景,体现了合思解决方案在节约成本和提高效率方面的显著成效。

雄帝科技从0开始财务数字化,打通了关键链路,涉及专利、商标、著作权、租金物业相关费用、基建装修工程相关、咨询与服务、出差相关费用、物流运费、对外招待、人力资源费用、公司活动与福利、产品检测认证相关等费用管控场景,提升了企业的财务管控能力和合规性。

亿嘉和科技通过财务数字化赋能企业实现数据价值最大化、支出即合规,涉及差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景,为企业的发展提供了有力的财务支持。

可孚医疗在业务高速发展的背景下,通过财务数字化成就敏态组织,涉及费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景,提升了企业的财务管理灵活性和适应性。

赛傲生物的财务数字化重塑采购、销售流程,增强费用管控,涉及个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景,提高了企业的运营效率和成本控制能力。

泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难,数字化工具带来新解法,涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,有效解决了医药企业的费用管控难题。

斯利安药业通过数字化赋能解决财务难题,涉及个人报销、预算管控等场景,实现了业财口径的统一和费用的有效管控。

医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业,通过合思的解决方案统一了业财的数据口径,涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,提升了企业的财务管理效率和数据质量。

中亦科技打通了从业务到财务的发票全流程闭环管理,涉及个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景,提高了企业的发票管理水平和财务流程的顺畅度。

长亭科技作为业务范围广的初创企业,通过合思的解决方案让高效财务助推业务,涉及安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景,为企业的快速发展提供了坚实的财务保障。

奥比中光以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业,通过合思的解决方案解决了财务三大工作难题,涉及差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景,提升了企业的财务流程规范性和效率。

帆书通过强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,涉及自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景,提高了企业的财务管理精细化程度和数据流通性。

紫光云作为助力百行百业数字化创新的企业,通过合思的解决方案完成了自身的财务数字化转型,涉及业务招待、差旅报销、费用审核、支付等场景,提升了企业的财务管理数字化水平。

噢易云通过“无需报销”为企业提供内控新抓手,解决了差旅费用报销周期长的问题,涉及差旅自动报销、合同台账、系统集成等场景,提高了企业的差旅管理效率和内控水平。

百胜软件拥抱财务数字化,内控流程效率提升7.62倍,涉及费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,实现了企业内控流程的优化和效率提升。

猫人在疫情期间多门店连锁经营协同管理难的情况下,通过数字费控高效连接,涉及费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,提升了企业的连锁经营协同管理能力和财务管理效率。

尚品食品作为差旅成本过高的快消企业,通过合思的解决方案通过费控破局,涉及发票管理、差旅报销、报表分析等场景,优化了企业的差旅成本管理和费用控制。

众多企业见证合思客户成功案例

合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证、节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘、战略决策更准确。可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。

合思的财务数字化解决方案已经在众多企业的可控费用管理中展现出了强大的实力和卓越的效果,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨抓住这个机会,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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