在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数智化服务的佼佼者，凭借其先进的解决方案，助力众多企业解决财务痛点。今天，我们以合思的客户好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思在档案流转管理方面如何为企业降本增效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗闪耀的明珠在市场中熠熠生辉。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，规模宏大。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你在红枣行业始终处于领先地位。
传统管理困局
在业务不断拓展的同时，好想你在档案流转管理方面却面临着诸多难题。其传统的纸质档案管理模式，如同一条陈旧的锁链，束缚着企业的发展。
归档工作犹如一场艰难的战役。财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，每一张单据都像是一个等待解开的谜题，耗费着他们的精力。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同在茫茫大海中失去了航标，给企业带来巨大的风险。
查找档案更是难上加难。受时空的限制，财务人员无法实时调阅所需档案。在急需档案信息时，他们只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这种效率低下的查找方式，严重影响了企业的决策速度和工作效率。
传统纸质档案管理对空间和人力的要求极高。大量的档案需要专门的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。同时，人工管理档案需要耗费大量的人力，使得企业在档案管理方面投入了过多的资源。
更为重要的是，传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据安全是企业的生命线，而传统管理模式却如同一个脆弱的堡垒，无法抵御数据泄露的风险。
合思破局之策
面对好想你在档案流转管理方面的困境，合思挺身而出，提供了一套全方位的解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了一键联查功能。这就如同为财务人员配备了一把万能钥匙，他们只需轻轻一键，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
合思的解决方案还实现了自动组装功能，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。在审计过程中，系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有其独特的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，使得档案流转管理更加便捷、准确。
实施步步为营
合思的解决方案在好想你得以顺利实施，离不开精心的规划和细致的执行。
首先，合思对好想你财务数据和流程进行了全面梳理。就像一位经验丰富的医生，对企业的财务状况进行了深入的诊断，找出了问题的根源。
接着，搭建了合思档案管理系统。这个系统就像一个智慧的大脑，能够对档案信息进行高效的管理和处理。
为了确保财务人员能够熟练使用系统，合思对他们进行了系统操作培训。通过专业的培训，财务人员很快掌握了系统的使用方法，为档案流转管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
随后，逐步将原有纸质档案数字化录入系统。这是一个繁琐而重要的过程，每一份档案都需要经过仔细的扫描、录入和审核，确保数据的准确性和完整性。
最后，建立了相关管理规则和权限。明确了不同人员在档案流转管理中的职责和权限，保证了档案管理的规范性和安全性。
成果效益显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，提高了企业的决策效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工能够更加便捷地借阅所需档案，提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户高度认可
虽然文档未明确提及好想你对合思解决方案的评价与反馈，但从显著的成果可以合理推测，好想你对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案不仅提升了企业的工作效率，降低了成本，还为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。在档案流转管理方面，合思成为了好想你值得信赖的合作伙伴。
携手合思共赢
如果你所在的企业也面临着档案流转管理的难题，不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台能够为你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思致力于为企业提供优质的档案流转管理解决方案，凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多企业解决了档案管理难题。现在，你也有机会体验合思的优质服务。只需拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，即可免费试用合思的电子会计档案管理平台，开启档案流转管理的新篇章。让我们携手合思，共同迎接企业发展的新机遇。
