在当今复杂多变且充满挑战的商业舞台上,企业的费控及差旅管理领域,正经历着机遇与挑战并存的变革浪潮。疫情的阴霾逐渐退散后,企业差旅业务犹如复苏的春芽,展现出全新的趋势与特点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,在企业应对这些挑战的征程中,正发挥着至关重要的引领作用。接下来,让我们一同深入探讨企业出行管理的新态势,以及合思如何凭借创新解决方案助力企业突围。
市场形势:差旅业务的复苏狂潮
2023年1 – 7月,随着疫情的退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额如同火箭般蹿升,同比上升了220.11%,环比也大幅上升95.49%。不过,这一增长在不同行业、业务线和区域之间呈现出较大的差异。
制造业成为了增长的明星领域,消费金额同比激增397.22%,展现出强大的复苏动力。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也明显回暖。有13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过了200%,差旅市场的活力可见一斑。
虽然商旅消费价格明显上涨,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这表明企业出行管理市场仍有巨大的发展空间等待挖掘。
痛点分析:企业降本增效的困境
在业务拓展与成本控制的天平上,企业正面临着前所未有的降本增效压力。企业出行管理的难题主要体现在以下几个方面。
成本居高不下是企业面临的首要难题。企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速升高,并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显高于消费订单量,这使得企业的成本负担日益沉重。
效率低下也是一个突出问题。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了高频反馈。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,大大降低了工作效率。
管控难度大同样困扰着企业。事前管控不足,企业往往以事后报销控制为主。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务订单超标和发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述:合思的数智化赋能
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,以帮助企业在企业出行管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打开了全新的管理视野。
企业通过数字化手段,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现成本控制和效率提升。合思就像一位智慧的管家,帮助企业在复杂的企业出行管理中找到清晰的方向。
核心模块:精细化管理的利器
预算管控是合思解决方案的重要一环。它对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占,确保企业的每一笔支出都在合理范围内。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。98.24%的企业开启了这一功能,它就像一个精准的过滤器,自动筛选出符合标准的消费,为企业节省成本。
精益消费策略是合思的又一法宝。如同性同住、提前预定等策略,能够有效降低企业成本,实现资源的优化配置。
数智化工具的应用更是提升了企业的工作效率和财务核算准确性。数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业出行管理变得更加轻松高效。
深化分析模块通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。它就像一位敏锐的侦探,帮助企业发现潜在的问题和机会。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,与众多企业建立了合作关系,为客户提供更全面的服务。这种生态优势就像一张庞大的网络,让企业在企业出行管理中能够获取更多的资源和支持。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。它结合自身技术优势和市场需求,不断创新服务模式,为企业提供更加个性化、高效的解决方案。
无需报销的解决方案简化了报销流程,提高了员工满意度和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来。
丰富的数据资源也是合思的一大优势。基于合思平台沉淀的6000多家企业数据,为企业提供更精准的分析和决策支持。这些数据就像一座宝藏,为企业的发展提供了有力的支撑。
成功案例:合思的实力见证
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思在企业出行管理中的强大实力。
连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思的解决方案不仅提升了员工的工作体验,也改善了企业的内部管理。
企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”助力企业降低差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一成果让企业在企业出行管理中切实感受到了实惠。
流程自动化模块的应用也取得了显著效果。流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的解决方案让企业出行管理变得更加智能、高效。
服务体系:合思的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络为客户提供了及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思的贴心关怀。合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在企业出行管理的道路上一路前行。
在未来相当长一段时间内,企业降本增效压力仍将长期存在,低碳发展是大势所趋。合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的解决方案和丰富的成功案例,将帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展,成为企业财务管理的得力助手。
如果您想深入了解合思的企业出行管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业管理的新篇章!